Arbeiten mit der Speedikon Benutzerverwaltung


  
 Bezieht sich auf 
  
 Produkt(e):Speedikon
 Version(en):V8i, CONNECT Edition
 Produktbereich: Extras
 Produktunterbereich: Benutzerverwaltung
 Ursprünglicher Autor:S. Janku, Bentley Technical Support Group
  

 

Hintergrundinformation 

Mit der Benutzerverwaltung kann man bequem mit unterschiedlichen Firmenstandards arbeiten und die Rechte einzelner Mitarbeiter im Büro für verschiedene Speedikon Projekte organisieren.

Um die Benutzerverwaltung verwenden zu können, muss diese aktiviert werden.

In OpenBuildings Speedikon CONNECT Edition über: Start > OpenBuildings Speedikon CONNECT Edition > OpenBuildings Speedikon Utilities Dashboard > Benutzerverwaltung

In Speedikon V8i (SELECTseries 5) über: Start > Programme > Bentley > Speedikon... > Speedikon Werkzeuge > Benutzerverwaltung > Ausführen.

In älteren Versionen ist die Benutzerverwaltung bei der Installation mit auszuwählen und zu installieren. Sie können die Benutzerverwaltung nachinstallieren, indem Sie die Speedikon Installations-exe nochmal aufrufen und mit "Programm ändern" diese Zusatzoption auswählen. Alternativ rufen Sie die Option "Programm ändern" bis zur Version (SELECTseries 4) auf über: Start - Programme - Bentley - Speedikon... - Installation - Installation ändern.

Wenn mehrere Bearbeiter gleichzeitig mit Speedikon arbeiten, empfiehlt es sich den Speedikon Firmenstandard und die Projekte auf einem Server zu speichern. Wenn der Speedikon Firmenstandard über den Server eingebunden ist, werden auch die Daten der Benutzerverwaltung dort zentral gespeichert. Wenn Sie den Firmenstandard in V8i nachträglich auf dem Server einbinden wollen finden Sie nötigen Informationen in folgendem Wiki: Keine Standard Filter zu sehen

Erforderliche Schritte

  1. Aktivieren Sie die Benutzerverwaltung, wie oben beschreiben.

    Später kann die Benutzerverwaltung über die Projektverwaltung aufgerufen werden.



  2. Neuen Nutzer anlegen:
    Jeder Mitarbeiter im Büro, der mit Speedikon arbeitet, muss als Nutzer angelegt werden, sonst kann er nicht mehr mit dem Programm arbeiten!
    In der Benutzerverwaltung kann ein neuer Benutzer über das Kontextmenü oder über die Schaltfläche "Neuer Benutzer" angelegt werden.
    Der Benutzername muss identisch sein wie der Name beim Windows Login!



  3. Funktionen und Privilegien vergeben:

    Dem neuen Benutzer wird die Funktion Manager oder Bearbeiter zugewiesen.

    Manager:

    - darf alle Projekte umbenennen und löschen,

    - darf die Besitzer von Projekten ändern,

    - darf alle Projektdaten ändern

    Bearbeiter

    - darf Projekte anlegen und nur eigene Projektdaten ändern,

    - darf NICHT Projekte umbenennen, löschen,

    - darf Projektdaten ändern bei Projekten, bei denen er als Benutzer eingetragen ist.

    Bei den Privilegien wird festgelegt, in welcher Weise der Benutzer auf die speedikon Prototyptabellen zugreifen darf. Man kann wählen zwischen Lesen und Schreiben für die

    Bereiche:

    - Bauteile (Darf der Anwender z.B. die verfügbaren Arten von Wänden oder Öffnungen ergänzen?)

    - Bezugsebenen (Darf der Anwender neue Bezugsebenen erzeugen?)

    - Andere Tabellen (Darf der Anwender z.B. neue Wandverwendungen, Feuerklassen oder Raumgruppen definieren?)



  4. Standard einbinden:

    Mit der Benutzerverwaltung kann man bequem zwischen unterschiedlichen Firmenstandards wechseln.

    Wird ein neuer Benutzer angelegt ist der eigene Standard, unter main geführt, immer vorausgewählt. Die weiteren Firmen Standard Ordner müssen in der gleichen Ordner Hierarchie abgelegt sein.

         

     

    Um Tippfehler zu vermeiden, importieren Sie die anderen Firmen Standards idealerweise:

  5. Wechsel zwischen Firmenstandards:
    Sie können zwischen verschiedenen Firmenstandards wechseln, indem Sie den gewünschten Firmenstandard-Unterordner auswählen und die Auswahl mit dem Schalter "Übernehmen" bestätigen.


    Schließen Sie die Speedikon Projektverwaltung und starten Sie Speedikon neu, dann ist der gewählte Firmenstandard-Unterordner aktiv.

    6. Projektgruppen bilden:

    Wird die Option mit Projektgruppen arbeiten aktiviert, erzeugt man die Projektgruppe Standard, die weder gelöscht noch geändert werden kann und in der jeder Nutzer Schreib- und Leserechte hat.



    Jedes Speedikon Projekt wird genau einer Projektgruppe zugewiesen, z.B: Werkplanung, Wettbewerbe, …, für die den Nutzern drei verschiedene Berechtigungen vergeben werden können:

    - Benutzer darf Projekt bearbeiten und lesen

    - Benutzer darf Projekt nur lesen

    - Projekt ist für diesen Benutzer gesperrt



    Die Projekte selbst werden in der Projektverwaltung den Projektgruppen zugewiesen. Wenn das entsprechende Projekt markiert ist - rechte Seite Karteireiter Projektgruppe - Name der Projektgruppe auswählen.



Sehen Sie hierzu auch

Arbeiten mit der Speedikon Benutzerverwaltung (neues OpenBuildings Speedikon Wiki)