协同管理平台 - 计划管理

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计划管理是将项目相关的计划进行在线编排、跟踪、预警、反馈、分析,也可以将提前做好的MS project计划或者P6计划导入到系统中进行管理。

1.   计划管理

在主页中点击“计划管理”,进入项目列表页面:

·      项目管理

计划管理支持多项目管理,在项目列表中,点击可以查看项目属性信息。

 

点击  按钮,弹出导入页面,选择要导入的Project文件点击保存。

点击 按钮,弹出显示P6中已有的项目计划列表,选择要导入的计划,点击导入即可。

点击项目列表上方的 按钮,弹出项目新增页面:

新增项目中也可以选择从P6或者Project中导入计划。

·      计划管理

点击项目列表中操作列中的  打开图标,跳转到项目计划详情页面:

  • 历史版本显示以前修改过个历史版本的任务计划;
  • 项目看板,主要是显示项目横道图、项目日历、计划分析。点击 按钮,页面跳转到项目看板(项目横道图)页面:

点击  Tab页链接,页面跳转到日历列表页面:

项目日历页面可以分日、周、月显示信息。

点击  Tab页链接,页面跳转到统计分页页面:

  • 同步PW:可以将计划任务及属性信息同步到PW中
  • 项目预警:根据计划完成时间和设置的预警条件,提醒责任人尽快完成任务。

选择要预警的任务计划,设置预警条件、预警提醒方式和预警人员,系统会自动检测PW目录下是否上传资料或者审批完成,满足预警条件时会向预警人员发生即时消息或微信进行提醒。

 

  • 导出Excel:将任务计划导出到Excel中
  • 批量修改:选中要修改的任务进行统一修改,可以修改计划开始日期、计划结束日期、实际开始日期、实际结束日期、原定工期、尚需工期、责任人。

  • 修改:默认计划任务的列表是浏览模式,不能修改,当点击“修改”按钮是,计划任务列表进入编辑模式,可以对任务信息进行修改。

 

  • 变更申请:选中要变更的计划任务,点击“变更申请”,弹出申请单。

填写完整后,点击“提交申请”,变更申请单就会流转到审批人中。

 

审批人登录后,在待办事项中会显示需要审批的计划变更申请,如下图:

点击打开后,填写审批意见。

 

点击同意,系统会把修改后的计划保存为新版本。在历史版本中可以查看修改前的计划任务。

 

2.   计划反馈

      用户可在工作台点击计划反馈,显示本人负责的计划任务,点击可以查看计划详细信息,并将最新的任务执行状况和任务事件实时反馈到项目管理者,也可在计划反馈模块对任务进行反馈,任务每次反馈后自动形成任务反馈记录,以便项目后期进行查询管理。