自定义文件夹就像数据源的收藏夹或者书签,您可以保存常用的项目、文件夹、文档的链接。
在用户设置里面开启自定义文件夹功能后,“自定义文件夹”目录显示在Projectwise客户端的数据源的下面,展开它可以见到:
个人文件夹:用于每个用户亲自添加项目、文件夹、文档的链接。只有用户自己可见。如果管理员给其他用户“可见其他用户的文件夹”的权限,那么其他用户也可见这个文件夹。
全局文件夹:用于管理员添加项目、文件夹、文档的链接,供每个用户可见。 有“可见全局文件夹查看项”权限的用户可以看到全局文件夹。
其他用户的文件夹:有“可见其他用户的文件夹”权限的用户可见。
1 开启自定义文件夹功能。
1.1管理员登陆Projectwise administrator>用户>选择某个用户>属性>设置>自定义文件夹>勾选“在用户层次中显示用户文件夹”和“个人文件夹”下的操作权限。保存。此处以用户mary为例。
1.2如果想为Projectwise所有用户开启自定义文件夹,那么Projectwise administrator>用户>属性>设置>自定义文件夹>勾选“在用户层次中显示用户文件夹”和“个人文件夹”下的操作权限。
使用自定义文件夹功能
2.1用户登陆Projectwise客户端,可见自定义文件夹节点。
2.2在个人文件夹上,右键,点击创建,输入一个自定义文件夹名称。
2.3选中步骤2.2中创建的文件夹,右键,可以添加文件夹,文档,URL。
勾选上,用户可以在客户端>工具>设置改变设置。
勾选上, Projectwise客户端显示自定义文件夹
创建
勾选上,用户有创建个人文件夹权限。
修改
勾选上,用户有修改个人文件夹权限。
删除
勾选上,用户有删除个人文件夹权限。
移动
勾选上,用户可以移动个人文件夹。
添加新项
勾选上,用户可以在个人文件夹下添加文件夹,文档,URL。
勾选上,用户有创建全局文件夹权限。
勾选上,用户有修改全局文件夹权限。
勾选上,用户有删除全局文件夹权限。
勾选上,用户可以移动全局文件夹。
勾选上,用户可以在全局文件夹下添加文件夹,文档,URL。
查看项,
勾选上, “全局文件夹”在定义文件夹下可见。
勾选上,用户有创建其他用户的文件夹权限。
勾选上,用户有修改其他用户的文件夹权限。
勾选上,用户有删除其他用户的文件夹权限。
勾选上,用户可以移动其他用户的文件夹。
勾选上,用户可以在其他用户的文件夹下添加文件夹,文档,URL。
勾选上, “其他用户的文件夹”在定义文件夹下可见。
用户在Projectwise客户端的自定义文件夹下的个人文件夹、全局文件夹、其他用户的文件夹进行如下操作。
1.在自定义节点下,选择个人文件夹或全局文件夹或其他用户的文件夹。
2.右键文件夹,创建,输入名称和描述。
选中一个自定义文件夹,右键,选择在新窗口中打开,如下
右键一个自定义文件夹,选择属性,修改名称和描述。
右键一个自定义文件夹,选择删除,在确认删除窗口中点击Yes。
1.选择一个自定义文件夹,右键,添加文件夹,对话框弹出。
2.选择一个项目或者文件夹点击OK。
1.选择一个自定义文件夹,右键,添加文档,对话框弹出。
2.选择一个文档点击OK。
1.选择一个自定义文件夹,右键,添加URL,对话框弹出。
2.在第一个文本框,输入网址描述。
在URl文本框,输入网址。http://www.bentley.com/zh-CN/
点击确定。
3.点击Web名称,可在右边看到网页。