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权限管理服务功能, 从CONNECT Center的预定服务进入, 用于机构管理员管理许可证的使用量提醒
进入授权管理服务
主页将会展现关联于你账号上的基本预定信息
进入到你预定内容的界面，可以看到你所有应用程序的缩略图 , 即你所有预定服务中的可用许可 (参见下面项目3). 如果你签订的是不至一种类型的合同, 你将会看到多个平铺的图标, 每一个针对一种合同类型. 如果你是在不同的国家有不同的合同,或者是 E365 的用户, 你会看到一个根据国家来选择授权的下拉列表, 或者是所有国家的列表 。
授权管理 - 选项
通过授权管理下拉菜单可以进入使用的服务
页面上显示的是基于你账号的基本预定信息和之前在主页面上显示的一样。
在上面的区域你可以看见你的公司名称及其终端编号.你的合同类型会显示在你的公司名称下面，包含了截止日期
请注意: 截止日期包含了60天的宽限期
2. 用户和组
用户和组界面展示了Bentley应用程序的用户，可以通过“用户管理”功能来管理，该功能可以从 CONNECT Center 预定服务进入。可以点击用户名称来添加或移除某个用户的授权。这个也可以在下一部分的组功能中通过添加或移除组中的用户来实现
组 -
用户管理中的授权组可以被授予进入使用应用程序的权限，当然该使用权也可被取消
在组授权对话框中选择组名称来查看授予的使用权
点击绿色的添加按钮，搜索应用程序，点击赋予授权
关于如何创建组的步骤参见：如何创建用户管理组
授权国家 - 管理员设置
一个用户的权限由国家和组织加入共同决定. 当以和用户档案被录入, 他将会被授予以下内容:用户属性国家 （实际所在地）授权国家 (用户可使用哪个国家的授权).用户属性国家是在注册时设定的. 授权国家将自动基于以下条款设定
管理员可以在注册的时候决定使用哪一种授权
**请注意: 授权管理设置只适用于使用了预定授权服务的应用程序并且不适用于用 SELECTserver 激活码激活的程序。
3. 应用程序和服务
选择“应用程序和服务”来显示所有你们组织的应用许可, 通过国家选择 (在左上角下拉选项中可选择国家). 点击列的标题可以排序列，你还可以点击应用名称旁边的漏斗来搜索特定的应用程序
通用进入在此定义：
选择“许可提醒”来配置期限许可提醒和通知提醒
请注意: 许可提醒 适用于将期限许可弹出提醒展现给用户，而通知适用于将信息发送给管理员和合作管理员
用户设置:
选择发出提醒的许可的临界值，你需要选择符合你们公司政策的临界值。 如果你想要降低许可条件的风险，你可以将临界值设的低于你拥有的产品的许可证的数目，否则你可以自行设置许可的数目（永久的+期限的）
请注意: 会有一些阻止提醒弹出的情况，这些情况在订阅授权服务的常见问题里有所介绍。不管提醒的设置怎样，企业都仍有履行授权许可条款的义务。
再或者，你可以自定义设置显示的提醒
最后，你可以设置是否启用离线使用，如果设置为 ON, 用户需要联网并且登录才可以使用软件，如果设置为OFF, 用户可以在使用期内在离线状态下继续使用。
管理员设置
该设置允许管理员收到任何超出额度的使用提醒。
请注意: 点击“保存更改”否则设置将自动丢失
4. 许可提醒 (所有应用程序)
The instructions outlined above in Step 3 allow an Administrator to apply notification options to a specific application. To apply the same notification rules to all your Bentley applications, use the 'License Alerting (All Applications)' option.
Toggle on ‘Enable Alerting and Notifications (all applications)’ to receive a notification when a desktop application will exceed the usage limit set.
Set the appropriate notification levels.
If you need to change the values, you may do so under 'Exceptions'.
5. License Checkout
Checkouts
License Checkout
- Administrator access, used to check out or view checked out licenses for users (to facilitate offline use without a network connection), when offline usage is allowed, but is anticipated to exceed 7 days)
Bulk License Checkout
- Administrator access, used to bulk check out or view checked out licenses via a .CSV file.
Checkout Restrictions
- To enable / disable (via toggle) the ability of users to check out licenses via the Bentley License Tool. Checkouts enabled for all applications. To add restrictions, enable restrictions.
The Administrator can use this page to view current and past license checkouts, as well to check out a new license.
To view the application checked out per license, expand the down arrow after each user.
Select 'New License Checkout' and enter the defined options for a new license.
See How to check out licenses from Entitlement Management for more information