Comprendere il flusso di lavoro del Subscription Entitlement Service (SES)
Il Subscription Entitlement Service (SES) è l'ultimo sistema di licenze di Bentley, che sostituisce l'applicazione legacy SELECTserver che è stata deprecata. Sempre più spesso, gli amministratori sono alla ricerca di opzioni per controllare quali utenti hanno accesso alle applicazioni, aumentando la sicurezza per proteggere ciò che un'organizzazione possiede, oltre ad abilitare licenze perpetue o a seconda delle esigenze aziendali di ciascuna organizzazione. Questo documento delinea i 5 passi per completare questo processo. Potrebbe essere utile rivedere la pagina della terminologia prima di continuare.
Cos'è il Subscription Entitlement Service (SES)?
Come iniziare?
*Nota: è responsabilità di ogni organizzazione gestire le proprie licenze. La comprensione della gestione delle licenze influisce direttamente sul consumo e sui costi. Tutte le impostazioni del Subscription Entitlement Service possono essere configurate prima di essere utilizzate dagli utenti.
Gli utenti devono essere registrati all'interno dell'Identity Management System (IMS) di Bentley perché SES richiede l'accesso dell'utente per attivare le applicazioni. Le applicazioni SES devono sapere chi è ciascun utente, a quale organizzazione appartiene e quali applicazioni può attivare.
Completare la registrazione dell'utente, che comprende l'installazione del più recente CONNECTION Client su ogni computer desktop.
Scaricare e installare l'applicazione CONNECT Edition che utilizza Subscription Entitlement Service. Le applicazioni Bentley sono compatibili con Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) e possono essere distribuite utilizzando altri pacchetti che contengono il file msi del prodotto. Sono disponibili 3 opzioni di installazione:
Si prega di fare riferimento alle istruzioni dettagliate per il download del software per ulteriori informazioni.
*Nota: alcune applicazioni desktop del Subscription Entitlement Service contengono il Client CONNECTION quando vengono scaricate.
L'amministratore può configurare queste opzioni prima di distribuire le applicazioni basate su SES ad ogni utente, controllando così l'esperienza dell'utente fin dall'inizio.
Opzione 1 - Utenti e gruppi: Fornisce il controllo sulla capacità di abilitare le applicazioni, dove i diritti possono essere limitati per utente o gruppo. Queste restrizioni possono essere spostate secondo necessità dall'amministratore. Come faccio a configurare utenti e gruppi?
Esempi di casi d'uso per utenti e gruppi:
1. Ho 10 ingegneri in un'azienda di 30 persone, dove gli altri 20 utenti non hanno motivo di usare alcuna applicazione Bentley. Ho 10 licenze per queste applicazioni in modo da essere coperto dalla licenza perpetua. Per assicurarmi che solo i 10 ingegneri usino le nostre applicazioni, ho rimosso i diritti dagli altri 20 utenti. Questi 20 utenti sono ora bloccati dall'apertura di qualsiasi applicazione Bentley che controlla l'uso involontario di questi prodotti.
2. Ho 3 progetti diversi che hanno 5 utenti specifici assegnati a ciascun progetto, tuttavia tutti e 3 i gruppi devono utilizzare le nostre 10 licenze MicroStation. Posso creare 3 gruppi in Gestione dei diritti per ogni progetto, quindi ogni giorno posso abilitare i diritti MicroStation per 2 dei 3 gruppi in modo da utilizzare completamente le mie 10 licenze perpetue.
Fare riferimento alla documentazione dettagliata sui gruppi per ulteriori informazioni.
Opzione 2 - Avvisi: Fornisce un avviso di utilizzo che può essere configurato (per applicazione) che notificherà sia all'utente dell'applicazione che all'amministratore che le licenze perpetue disponibili sono state consumate. Come si configurano gli avvisi?
Esempi di casi d'uso per gli avvisi:
1. Ho 5 licenze di MicroStation e 10 utenti che hanno bisogno di usarlo. Il progetto a cui stanno lavorando ha un budget molto limitato. Pertanto, voglio tentare di garantire che nessun utente consumi una Licenza a termine. Per fornire flessibilità utilizzando gli avvisi, posso impostare il valore dell'avviso su 1. In questo caso, sarò avvisato ogni volta che un diritto sta per essere utilizzato. Posso quindi determinare se quell'utente dovrebbe usare l'applicazione. Tuttavia, l'unico modo per assicurarsi che solo la licenza Perpetual sia utilizzata è permettere l'accesso a 5 utenti specifici, rimuovendo i diritti dagli altri 5 utenti. Questo è possibile usando Utenti e Gruppi.
2. Ho 20 licenze MicroStation per 25 utenti. Questi utenti lavorano in turni diversi quando un amministratore potrebbe non essere sempre disponibile, quindi non posso monitorare continuamente l'utilizzo. Quando sono disponibile, voglio essere avvisato solo se un utente sta per consumare più licenze perpetue di quelle che possediamo, attivando così una licenza a termine. Posso impostare il valore di avviso per il numero di diritti sul contratto in modo che tutte le licenze siano disponibili quando necessario. Sono consapevole che questo può comportare una licenza a termine e ho il budget nel mio progetto per coprire questo costo. Completare il progetto senza ritardi è fondamentale.
3. Ho 10 licenze MicroStation. Due utenti sono offline e hanno una licenza controllata, ma ci sono ancora 20 utenti che hanno bisogno di una licenza. Posso impostare il valore dell'avviso a 9 perché le licenze controllate contano per il pool di utilizzo.
*Nota: tutte queste aziende hanno l'opzione di utilizzo offline attivata, il che significa che gli utenti hanno effettuato l'accesso per registrare l'utilizzo corrente. Anche se viene presentato un avviso all'utente, questi può decidere di ignorare il messaggio e continuare. Le politiche organizzative devono essere definite e comunicate.
Se Offline Usage è disattivato, l'accesso dell'utente è richiesto solo una volta ogni 7 giorni, quindi i dati di utilizzo potrebbero non essere aggiornati. Questo può portare al consumo di una licenza a termine. È responsabilità dell'amministratore capire il potenziale impatto sui costi di questa opzione e configurarla di conseguenza. Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata su ON.
Bentley si impegna a consentire l'accesso on-demand alle applicazioni indipendentemente dai diritti disponibili. Alcune organizzazioni vogliono che i loro utenti consumino solo licenze perpetue. L'impostazione dell'avviso può essere impostata su qualsiasi valore, da 1 al valore reale dei diritti come indicato nel contratto, fornendo così opzioni all'amministratore. Una volta che l'avviso viene attivato, una decisione aziendale può essere presa su come procedere consentendo all'utente di attivare una Licenza a termine o per l'utente di annullare l'attivazione.
*Nota: è importante che il rapporto corretto tra utenti e licenze sia stabilito per gestire l'uso della licenza perpetua. Se hai solo 5 licenze di MicroStation per 60 utenti, sarà uno sforzo per l'amministratore assegnare continuamente le licenze perpetue ed evitare una licenza a termine mentre si crea un ambiente produttivo.
Inoltre, l'avviso funziona solo per quegli utenti che eseguono applicazioni basate su SES. In un ambiente di applicazioni miste, le applicazioni non basate su SES non si applicheranno alle impostazioni degli avvisi.
Si prega di fare riferimento alla documentazione dettagliata sulla configurazione degli avvisi per ulteriori informazioni.
Opzione 3 - Licenza Check-out: Fornisce una licenza offline. Mentre molti utenti hanno accesso a Internet, ci sono organizzazioni che limitano l'accesso a causa di sicurezza e privacy, leggi governative, luoghi remoti o altri fattori. L'amministratore può effettuare il check-out di una licenza per un singolo utente o un gruppo di utenti. Come si effettua il check-out di una licenza?
*Nota: la modalità fondamentale del Subscription Entitlement Service richiede una connessione a Internet per l'accesso dell'utente. Se una licenza in check-out non viene utilizzata, una volta ogni 7 giorni tale connessione deve essere effettuata in quanto il token di autenticazione per il client di connessione scadrà come misura di sicurezza.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento ai documenti di aiuto per le licenze singole e per le licenze multiple.
Una volta installata l'applicazione Subscription Entitlement Service, gli utenti possono accedere utilizzando l'indirizzo e-mail che hanno usato per la registrazione insieme alla password che hanno creato. Se un'organizzazione è federata, ogni utente accederà automaticamente utilizzando le credenziali del proprio dominio.
*Nota: se non si riesce ad abilitare un'applicazione tramite l'accesso al CONNECTION Client, è possibile utilizzare il Bentley Licensing Tool per abilitare l'applicazione.
Utilizzate le vostre applicazioni Bentley. Per qualsiasi domanda sulla funzionalità della vostra applicazione, rivolgetevi al gruppo di supporto come fareste per qualsiasi altra versione di un prodotto Bentley.Per qualsiasi problema tecnico con questo processo, le domande possono essere postate nel Forum delle comunità o può essere presentata una richiesta di assistenza.
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