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    Leitfaden für neue Administratoren

    Als Administrator sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Benutzer Ihrer Firma für Benutzerverwaltung, Berechtigungsverwaltung (Lizenzierung) und Abonnementanalysen (Subscription Analytics). 

    • Eine Liste der aktuellen Administratoren und Co-Administratoren finden Sie in der folgenden WIKI  - Wie sind Sie VERBUNDEN?  

    Ziehen Sie in Erwägung, einen Co-Administrator einzusetzen, der in Ihrer Abwesenheit Maßnahmen ergreifen kann. Dies kann in der Benutzerverwaltung geschehen, indem Sie einem bestehenden Benutzer die Rolle eines Mitverwalters zuweisen. Einzelheiten finden Sie unter: Rollen verwalten

    Bentleys Lizenz-Philosophie verstehen

    Die Lizenzierungsphilosophie von Bentley, Trust Licensing, zielt darauf ab, sicherzustellen, dass die Benutzer niemals keinen Zugriff auf ihre geschäftskritische Software haben, wenn sie diese benötigen.
    Dieser Ansatz bedeutet, dass die Lizenzierung die Anwender nie daran hindert, ihre Arbeit produktiv zu erledigen. Diese Lizenzierungsphilosophie basiert auf dem Feedback von Bentley-Kunden, die angaben, dass es für sie oberste Priorität ist, sicherzustellen, dass der Software-Zugriff niemals ein Hindernis für die Einhaltung ihrer Termine darstellt. 

    • Standardmäßig haben alle Benutzer einer Firma Zugriff auf alle Lizenzen, die dieser Firma zugeordnet sind, begrenzt durch ihr Berechtigungsland.
    • Was den Zugriff auf Lizenzen betrifft, so ist jede Firma anders; was für eine große Firma sinnvoll sein mag, ist für eine kleine Firma nicht unbedingt sinnvoll.
    • Die Möglichkeit, Benutzern das Herunterladen von Anwendungen zu gestatten oder zu verweigern, ist eine Form der Nutzungskontrolle.

    Bentley's Lizenzmodell, Subscription Entitlement Service

    Trust Licensing bleibt die Kernphilosophie von CONNECT Licensing, bietet aber viele zusätzliche Funktionen, die es Administratoren von Firmen ermöglichen, ihre Lizenznutzung besser zu verwalten. Viele der in CONNECT Licensing enthaltenen Funktionen basieren auf dem direkten Feedback unserer Anwender.  Einige dieser Funktionen umfassen: 

    • Verbesserte Sichtbarkeit der Lizenznutzung sowohl für Endbenutzer als auch für Administratoren
    • Verwaltungstools für den Zugriff auf die Anwendung und die Nutzung von Laufzeitlizenzen
    • Verbesserte Lizenzsicherheit, um sicherzustellen, dass Lizenzen nicht unberechtigt verwendet werden
    • Verbesserte Berichterstattung, einschließlich Einblicke auf Benutzer- und Projektebene

    CONNECT Licensing ermöglicht eine zeitnahe Lizenzierung mit verbesserten administrativen Verwaltungswerkzeugen, ohne die Flexibilität und Zuverlässigkeit der Bentley Trust Licensing-Philosophie zu beeinträchtigen.

    CONNECT Licensing integriert einen neuen CONNECT License Client mit dem Identity Management System (IMS) von Bentley. Das bedeutet, dass Lizenzschlüssel nicht mehr zur Aktivierung von Bentley-Software verwendet werden, sondern durch die Anmeldedaten (IMS) eines Benutzers ersetzt werden. Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt, kann er aus Ihrem Konto entfernt werden und hat dann keinen Zugriff mehr auf Ihre Lizenzen.

    Die Verwendung von Anmeldedaten für die Lizenzierung Ihrer Bentley-Software bietet auch die Möglichkeit, nahezu in Echtzeit Berichte über die Nutzung zu erstellen, einschließlich eines Einblicks in die aktuelle Nutzung von Lizenzen. Es können Warnungen angezeigt werden, wenn eine Lizenz verwendet wird, um Endbenutzer zu benachrichtigen, wenn sie den Pool an unbefristeten Lizenzen überschreiten, und es können Benachrichtigungen an Kontoadministratoren gesendet werden, wenn ein Benutzer im Begriff ist, eine befristete Lizenz zu verwenden.

    Um die Vorteile der CONNECT-Lizenzierung nutzen zu können, ist eine Internetverbindung erforderlich. Die Offline-Nutzung von Bentley-Software wird im CONNECT License Client weiterhin unterstützt, jedoch können Benutzer bei Offline-Nutzung die Vorteile der Lizenzverwaltungsfunktionen von CONNECT Licensing nicht nutzen. Eine zeitnahe Verbindung ist eine Voraussetzung dafür, dass den Anwendern Werkzeuge zur Verwaltung der Nutzung zur Verfügung stehen.

    Weitere Informationen finden Sie unter:

    Verstehen des Subscription Entitlement Service (SES) Arbeitsablaufes
    SES Aktivierung
    Portal für Abonnementdienste

    Was ist die Benutzerverwaltung?

    Wie die meisten Software-Anbieter geht auch Bentley zu einer benutzerbasierten, cloudbasierten, abonnementbasierten Lizenzierung über.  Die Benutzerverwaltung ist von zentraler Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Benutzer Zugriff auf die richtigen Lizenzen haben. Die Benutzerverwaltung umfasst - 

    • Verwalten von Benutzerdaten (Hinzufügen und Löschen von Benutzern)
    • Verwalten von Benutzerrollen (kontrolliert die Fähigkeit des Benutzers, Gruppen herunterzuladen/zu verwalten)
    • Pflege von Fulfillment-Kontakten (steuert, wer Fulfillment-Dokumente und Rechnungen erhält)
    • Verwaltung von Domains (Beanspruchung des Eigentums an Ihrer E-Mail-Domain / Genehmigung neuer Benutzer, die mit Ihrem Konto verbunden sind)

    Sie sollten sich bemühen, Ihre Informationen in der Benutzerverwaltung auf dem neuesten Stand zu halten - dazu gehört auch das proaktive Hinzufügen neuer Benutzer, wenn Personen zu Ihrer Firma stoßen, und das Entfernen von Benutzern, wenn diese Ihre Firma verlassen. 

    • Potenziell hat jeder Benutzer, der mit Ihrem Konto verbunden ist, Zugriff auf alle mit Ihrem Konto verbundenen Lizenzen.
    • Von einer gemeinsamen Anmeldung (mehrere Benutzer mit denselben allgemeinen Anmeldedaten) wird abgeraten. Es gibt keine Möglichkeit, die Nutzung auf Benutzerebene zu kontrollieren, wenn alle dieselbe Anmeldung verwenden.

    HINWEIS:

    Benutzer können nur mit einem einzigen Konto verbunden sein und sie verwenden ihr Login, um auf die mit ihrem Konto verbundene Lizenzierung zuzugreifen.

    Für weitere Informationen siehe:

    Benutzerverwaltung 2.0

    Managing Fulfillment Contacts

    Was ist die Berechtigungsverwaltung?

    Berechtigungen ist nur ein anderes Wort für Lizenzen. Als Standortadministrator kontrollieren Sie über das Portal zur Verwaltung von Berechtigungen, wer Zugriff auf diese hat. Zu den Funktionen gehören das Einrichten von Lizenzwarnungen, das Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs auf bestimmte Lizenzen

    Derzeit unterstützt Bentley nur zwei Lizenzmodelle -

    Subscription Entitlement Service Lizenzierung (auch "CONNECT-Lizenzierung" genannt) 

    Die Subscription Entitlement Service-Lizenzierung ist das aktuelle Lizenzmodell von Bentley. Die auf Abonnementberechtigungen basierende Service-Lizenzierung funktioniert durch die Anmeldung bei einem Desktop-Client, dem CONNECTION Client. Das Bentley-Lizenzierungstool ruft dann eine Richtlinie von Bentley ab, damit es weiß, welche Anwendungen der Endbenutzer ausführen darf. 

    Beschränkung der Lizenznutzung

    Da es sich bei der Subscription Entitlement Service-Lizenzierung um ein echtzeitbasiertes Lizenzierungsmodell handelt, ist es möglich, die Nutzung durch einzelne Benutzer oder Berechtigungsgruppen (d.h. Gruppen von Benutzern, die unter User Management definiert sind) zu beschränken.

    Es ist auch möglich, Lizenzwarnungen einzurichten, um Benutzer zu warnen, wenn sie im Begriff sind, einen vom Administrator definierten Nutzungsschwellenwert zu überschreiten.

    SELECTserver basierende Lizenzierung 

    Die SELECTserver-basierte Lizenzierung ist das ältere der beiden Lizenzierungsmodelle. Seit mehreren Jahren wurden keine neuen Produkte mehr veröffentlicht, die die SELECTserver-basierte Lizenzierung nutzen. Die SELECTserver-basierte Lizenzierung ist abgeschrieben und monetarisiert worden.

    Die Select-Server-basierte Lizenzierung ist kein Echtzeit-Lizenzierungsmodell; die eigentliche Anwendung pingt nicht in Echtzeit einen Server an, um die Erlaubnis zur Ausführung zu erhalten, sondern die Nutzung wird lokal aufgezeichnet und die zuvor aufgelaufene Nutzung wird am nächsten Tag übertragen. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, die Nutzung von SELECTserver-basierten Anwendungen einzuschränken (und im Grunde hat jeder, der den Servernamen und den Site-Aktivierungsschlüssel hat, Zugriff auf eine Kontolizenz).

    Bei der Select-Server-basierten Lizenzierung ist die Hauptschnittstelle das Lizenzverwaltungstool, in dem der Servername und der Standortaktivierungsschlüssel eingegeben werden und Proxy-Einstellungen vorgenommen werden können

    Die serverbasierte Lizenzierung funktioniert, indem der Anwendung ein Servername innerhalb des Aktivierungsschlüssels mitgeteilt wird, mit dem eine Lizenz abgerufen werden kann.

    Für weitere Informationen siehe:
    Entitlement Management

    Was sind Abonnementanalysen? 

    Wenn Sie Fragen zur Nutzung Ihres Kontos haben, finden Sie hier die Antworten.

    Mit Subscription Analytics können Sie die Versionen der Anwendungen, die Ihre Nutzer verwenden, und die Häufigkeit des Zugriffs dieser Nutzer auf die Lizenzen Ihres Kontos überwachen.

    Zusammenfassung der Berichte

    Earned Value Discount
    Der Earned Value Discount (EVD) von Bentley bietet Ihnen die Möglichkeit, mit drei Rabattkomponenten zu sparen: Volumen, Version und die Enterprise License Subscription (ELS).  Mit dem Earned Value Discount-Bericht können Sie Ihren EVD-Status überprüfen und sehen, wie Sie Ihren Rabatt maximieren können.

    Nutzungsdetails
    Zeigt den Rechner, den Windows-Benutzer und den IMS-Benutzer zusammen an, bis hin zum 10-Minuten-Intervall, in dem eine Anwendung verwendet wurde. Die gesamte Nutzung der letzten 90 Tage ist enthalten. Die Zeiten sind in UTC.

    Visa Verbrauch
    Zählt die Menge der pro Quartal verbrauchten Pässe und Visa. Es wird nur der Produktionsverbrauch ab dem 1. Mai 2019 berücksichtigt.

    CONNECTION Client Inventar
    Ermittelt den Bestand Ihrer Maschinen auf der Grundlage ihrer Nutzung durch CONNECTION Client. Es wird nur die Produktionsnutzung der letzten sechzig Tage berücksichtigt.

    E365 Nutzung
    Zeigt Ihre Anwendungsnutzung und Ausgaben speziell für das E365-Abrechnungsprogramm. Dieser Bericht bezieht sich standardmäßig auf das aktuelle Quartal. Alle Nutzungen ab dem vierten Quartal 2019 sind enthalten.

    Historie des Alarms
    Zeigt eine Historie aller produktinternen SES-Lizenzierungswarnungen in der folgenden Benutzeraktion an, die in der Berechtigungsverwaltung konfiguriert ist

    Aktivierungsschlüssel-Audit
    Zeigt an, welchen Aktivierungsschlüssel die einzelnen Geräte zur Aktivierung des Bentley-Produkts verwenden.

    SELECTserver-Nutzungsgebühr
    Dieser Bericht zeigt, wie viel Konten pro Quartal belastet werden, wenn sie nicht die aktuelle Software verwenden.

    Nutzung von Cloud-Diensten
    Wie lange jeder Cloud-Dienst pro Tag genutzt wurde.

    Echtzeit-Nutzung
    Die Anzahl der Connected-Benutzer, die derzeit Anwendungen der Connect Edition nutzen.

    Aktivierungsschlüssel-Zuordnungen
    Ermöglicht es Ihnen, Ihre benutzerdefinierten SELECTserver-Aktivierungsgruppen neuen Zuweisungs- oder Berechtigungsgruppen zuzuordnen.

    Datenexport
    Exportieren Sie die Rohdaten, die den meisten Berichten der Abonnementanalyse zugrunde liegen, für Ad-hoc-Analysen. Sie können bis zu zwei Jahre zurück exportieren (maximal 3-Monats-Abschnitte), und die gesamte Nutzung ist enthalten.

    Berechtigungs-Ausnahmen
    Die in der Berechtigungsverwaltung für Länder, Berechtigungsgruppen und Benutzer konfigurierten Ausnahmen für Anwendungsberechtigungen. Nur Anwendungen mit mindestens einer Benutzer- oder Gruppenausnahme werden hier aufgeführt.

    Für weitere Informationen siehe:

    Subscription Analytics

    Anderssprachige Quellen

    Englisch

    • Administrator Guide
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    • Jutta Eisenhauer Created by Bentley Colleague Jutta Eisenhauer
    • When: Tue, Feb 15 2022 8:27 AM
    • Jutta Eisenhauer Last revision by Bentley Colleague Jutta Eisenhauer
    • When: Wed, Jul 13 2022 7:53 AM
    • Revisions: 6
    • Comments: 0
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