Was ist der Zweck dieser Informationen?
Manchmal erfordern geschäftliche Veränderungen, dass Sie Ihr Konto in zwei separate Einheiten aufteilen.
Wie bei jedem neuen Konto bietet die Aufteilung eines Kontos die Möglichkeit, aktuelle, unterstützte Anwendungen zu übernehmen (Anwendungen der älteren Generation werden nicht unterstützt) und Ihr Lizenzierungsmodell zu verbessern (die ältere SELECTserver-basierte Lizenzierung [gehostet oder Deployed] bietet nicht die gleichen Möglichkeiten für die Lizenzberichterstattung und -kontrolle wie das aktuelle Lizenzierungsmodell von Bentley, die Subscription Entitlement Service-Lizenzierung).
Die Aufteilung eines Kontos kann auch die Herausforderung mit sich bringen, alle Einstellungen, die zuvor auf das bestehende Konto angewendet wurden, auf das neue Konto zu migrieren. Es gibt keine Tools, die dabei helfen, und ein Administrator hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf das bestehende und das neue Konto, um zu vergleichen, was zuvor eingerichtet wurde.
Die Website-Administratoren beider Konten müssen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Betroffene Bereiche bei der Aufteilung eines Accounts
Assets
Wenn ein Konto aufgeteilt wird, werden auch die auf diesem Konto befindlichen Ressourcen aufgeteilt. Mit Hilfe der Abonnementanalyse kann ermittelt werden, welche Anwendungen Ihre Nutzerbasis tatsächlich nutzt (und wie hoch die Nutzungsspitzen für diese Anwendungen sind), bevor entschieden wird, wie die Assets aufgeteilt werden.
Berechtigungsverwaltung
Der Standardzugriff für jedes neu erstellte Konto ist, dass alle Benutzer unter diesem Konto Zugriff auf alle Lizenzen für dieses Konto haben. Alle Anpassungen, die in der Berechtigungsverwaltung vorgenommen wurden, um den Zugriff auf die Anwendungslizenzierung zu ermöglichen oder einzuschränken, sind für das neue Konto nicht mehr gültig.
BenutzerbasiseDie Aufteilung Ihrer Konten bedeutet auch eine Aufteilung Ihrer Benutzerbasis. Obwohl die Benutzer mit ihren intakten Profilen migriert werden (einschließlich aller Rollen, die dem Benutzer zuvor zugewiesen wurden), hat das neu erstellte Konto mit seiner neu migrierten Benutzerbasis keine Zuweisungs- oder Berechtigungsgruppen, die zuvor eingerichtet wurden.
Administratoren
Es ist nicht möglich, dass ein einzelner Administrator mehrere Konten unter der Benutzerverwaltung verwaltet. Bevor eine Änderung vorgenommen wird, sollte eine neue Person als Administrator für das neu zu erstellende Konto benannt werden (und sich der Verantwortung eines Administrators bewusst sein).
Fulfillment Kontakte
Das neu erstellte Konto muss einen Fulfillment Kontakt haben. Dabei kann es sich um dieselbe Person handeln, die vor der Trennung für das bestehende Konto als Fulfillment Kontakt fungierte.
Domain Besitzanspruch
Wenn beide Entitäten, die nach der Aufteilung des Kontos existieren, dieselbe Domäne verwenden, muss die Domäne, wenn sie zuvor beansprucht wurde, nicht mehr beansprucht werden, damit sie nicht von mehr als einem Konto verwendet werden kann. Andernfalls kann es passieren, dass neue Nutzer, die sich online registrieren, dem falschen Konto zugewiesen werden.
Lizenzierung
Ausgecheckte Lizenzen
Lizenzen, die über die Berechtigungsverwaltung ausgecheckt werden, müssen möglicherweise freigegeben werden, wenn der Nutzer dieser Lizenz von der Aufteilung des Kontos betroffen sein wird.
Offline Nutzung
Abhängig von den aktuellen Einstellungen und der Berechtigungsverwaltung können Benutzer, die vom ursprünglichen Konto entfernt werden, die Möglichkeit verlieren, ihre Software zu aktivieren (für Subscription Entitlement Service-Lizenzierung). Vor der Umstellung kann es ratsam sein, die Offline-Beschränkungen für die Lizenzierung aufzuheben, um dem Benutzer eine 7-tägige Offline-Nutzung zu ermöglichen, anstatt dass er nicht arbeiten kann (beachten Sie, dass Benutzer, die offline arbeiten, weiterhin eine Nutzung für ein Konto erzeugen). SELECTserver-Lizenzierung basierende Anwendungen funktionieren mindestens 7 Tage lang, wenn sie offline sind..
Lizenzierung - Subscription Entitlement Service
Bei der auf Abonnementansprüchen basierenden Lizenzierung haben Benutzer, die nicht unter Ihrem Konto aufgeführt sind, keinen Zugriff auf die Lizenzierung Ihres Kontos. Kurz nach dem Wechsel eines Benutzers von einem Konto zu einem anderen werden Änderungen an der Benutzerrichtlinie (die steuert, auf welche Lizenzen ein Benutzer zugreifen kann) organisch alle 4 Stunden vorgenommen, und der Benutzer hat Zugriff auf die Lizenzierung seines neuen Kontos..
Eigentumsverhältnisse - SELECTserver basierendWährend bei der Lizenzierung auf der Basis von Berechtigungsmanagement das Konzept des "Standorts" nicht beibehalten wird (bei der Lizenzierung auf der Basis von Abonnementberechtigungen werden die Lizenzen aller Standorte im Rahmen des Berechtigungsmanagements unter einem "Dachkonto" zusammengefasst, das als Ultimate bezeichnet wird), werden in der Bentley-Vertragsdatenbank weiterhin einzelne Standorte geführt. Die einzige Folge ist, dass ein Konto mit mehreren Standorten unter Vertrag mehrere SELECTserver-Aktivierungsschlüssel hat. Die Schlüssel sind zwar unterschiedlich, aktivieren aber dennoch standardmäßig alle zusammengefassten Anwendungen aller Standorte (die Anwendungen, die jeder Schlüssel aktiviert, können ebenfalls angepasst werden).Die Aktivierungsschlüssel folgen der Site; wenn eine Site unter dem ursprünglichen Konto verbleibt, verbleibt der Site-Aktivierungsschlüssel bei diesem Konto. Wird eine Site auf ein neues Konto übertragen, erhält das neue Konto auch den Aktivierungsschlüssel für diese Site. Wenn für das neue Konto keine Sites aus dem bestehenden Konto umgeschichtet werden, erhält das neue Konto einen neuen Aktivierungsschlüssel für die Site.Konten, die immer noch die serverbasierte Lizenzierung verwenden, müssen darauf achten, dass nach einer Trennung der richtige Aktivierungsschlüssel für die Website verwendet wird. Jeder, der Zugriff auf Ihren Standortaktivierungsschlüssel hat, hat auch Zugriff auf Ihre Lizenzierung.Vor der Aufteilung sollten die Ihrem Konto zugewiesenen Standortaktivierungsschlüssel überprüft werden, um festzustellen, ob es noch sinnvoll oder notwendig ist, mehrere Standorte (und damit mehrere Standortaktivierungsschlüssel) für Ihr Konto zu haben. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Kunde nicht weiß, dass er mehrere Standorte bzw. Aktivierungsschlüssel für mehrere Standorte hat. Eine Standortkonsolidierung (und die daraus resultierende Eliminierung redundanter Standortaktivierungsschlüssel) vor einer Kontoaufteilung kann hilfreich (und einfacher zu verwalten) sein.Wenn die Konten aufgeteilt werden (je nachdem, wo eine Site von einem bestehenden Konto auf ein neues Konto verlagert wird), muss die neue Benutzerbasis möglicherweise auf einen anderen Site-Aktivierungsschlüssel verweisen als zuvor. Es sollte geplant werden, den neuen Aktivierungsschlüssel an Ihre Benutzer zu verteilen. Das neu erstellte Konto möchte möglicherweise benutzerdefinierte Aktivierungsschlüssel erstellen, anstatt den Standard-Aktivierungsschlüssel zu verteilen, um mehr Flexibilität bei der Verwaltung der Aktivierungsschlüssel zu erhalten.
Bevor Sie eine Accounttrennung beantragen
Vergewissern Sie sich, dass in der Benutzerverwaltung alle aktuellen Informationen, die vor der Aufteilung aufgeführt wurden, korrekt sind -
Entscheiden Sie, wie die Benutzerbasis aufgeteilt werden soll -
Erstellen Sie einen Plan, wie die Lizenzen unter dem neuen Konto verwaltet werden sollen
Beachten Sie alle Änderungen gegenüber den Standardeinstellungen für ausgewählte Serveraktivierungsschlüssel und die zugehörigen Berechtigungsgruppen.
Legen Sie einen Zeitpunkt fest, zu dem die Aufteilung offiziell wird, und informieren Sie Ihre Benutzer über die Änderung.
Informieren Sie die Benutzer über das neue Konto, indem Sie sie über ihre Kontaktstelle informieren.
Nach erfolgter Accounttrennung
Im Benutzermanagement
In der Berechtigungsverwaltung
An den Rechnern der Benutzer
An den Rechnern der Benutzer (SELECTserver basierende Applikationen)
Anderssprachige Quellen
Englisch