1- Accederemos a la página de administración del SelectServer y en el caso de que nos pida las credenciales las introduciremos.
2- Configuraremos los parámetros de los informes. Para ello seleccionaremos el informe que queremos.
3- En la ventana de los parámetros, modificaremos el “Date Range” (rango de fecha) y lo ajustaremos al intervalo que más nos convenga. Si queremos filtrar el informe a un producto específico, realizaremos los cambios en “Applications and sites settings”
4- Una vez que hayamos hecho los cambios que deseemos los guardaremos pulsando el botón de “Save settings”.
5- Especificaremos el nombre que queremos darle al informe, y este nombre es el que tendremos que seleccionar más tarde cuando organizemos el envío de los mismos.
6- Una vez configurado y nombrado el informe, lo seleccionaremos desde el menú pulsando en “Schedule report”:
7- En la ventana que nos aparece, escribiremos el nombre del informe que queremos recibir en el campo de título y este nombre es el que aparecerá en el Asunto del email que recibamos.
8- Los parámetros que hemos guardado con anterioridad pueden ser usados para más de un informe.
9- Abriremos el menú de Report Parameters y seleccionaremos el nombre del informe que hemos creado cuando hemos guardado los ajustes. Así aseguraremos que el intervalo de tiempo, producto y site que hemos elegido estén incluidos en el informe generado. Si sólo hemos guardado un ajuste, este será seleccionado por defecto.
10- El campo “Export format” especifica el tipo de documento del informe que será enviado como adjunto por email.
11- En el campo “Email IDs” escribiremos los correos electrónicos de las personas a las que queramos enviárselo, los diferentes emails deberán separarse con ; (punto y coma).
12- Configuraremos la zona horaria “Time Zone” y la fecha de comienzo “Start date” cuando el informe debe generarse y enviarse.
13- Si los informes deben enviarse de forma regular, marcaremos la casilla “Repeat” y especificaremos la frecuencia y la fecha final (en el caso de que queramos que haya fecha final).
14- Pulsaremos el botón “Save” para crear el informe programado.
15- El nuevo informe aparecerá ahora bajo el encabezado de “Scheduled reports”.
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