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Licensing and Activation Wiki (Español) Cómo programar para recibir un informe de usos de forma periodica
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    Cómo programar para recibir un informe de usos de forma periodica

       
      Se aplica a 
       
      Producto(s): SELECTserver
      Versión(s): 09.00.00.xx o servidor Albergado
      Entorno:  N\A
      Área:  Administración
      Subárea:  Informes
      Autor original: Jon Arzadun, Soporte Técnico de Bentley
       

     

    Antecedentes

    Algunos informes del SelectServer tardan mucho tiempo en generarse. Otros deben crearse en un determinado intervalo de tiempo como una vez a la semana o una vez al mes. SelectServer nos ofrece la opción de crear estos informes y enviarlos a uno o varios destinatarios en los intervalos de tiempo seleccionados.

    Pasos a seguir

    1-      Accederemos a la página de administración del SelectServer y en el caso de que nos pida las credenciales las introduciremos.

    2-      Configuraremos los parámetros de los informes. Para ello seleccionaremos el informe que queremos.

      

    3-      En la ventana de los parámetros, modificaremos el “Date Range” (rango de fecha) y lo ajustaremos al intervalo que más nos convenga. Si queremos filtrar el informe a un producto específico, realizaremos los cambios en “Applications and sites settings”

      

    4-      Una vez que hayamos hecho los cambios que deseemos los guardaremos pulsando el botón de “Save settings”.

    5-      Especificaremos el nombre que queremos darle al informe, y este nombre es el que tendremos que seleccionar más tarde cuando organizemos el envío de los mismos.

     

    6-      Una vez configurado y nombrado el informe, lo seleccionaremos desde el menú pulsando en “Schedule report”:

     
     

    7-      En la ventana que nos aparece, escribiremos el nombre del informe que queremos recibir en el campo de título y este nombre es el que aparecerá en el Asunto del email que recibamos.

     

    8-      Los parámetros que hemos guardado con anterioridad pueden ser usados para más de un informe.

    9-      Abriremos el menú de Report Parameters y seleccionaremos el nombre del informe que hemos creado cuando hemos guardado los ajustes. Así aseguraremos que el intervalo de tiempo, producto y site que hemos elegido estén incluidos en el informe generado. Si sólo hemos guardado un ajuste, este será seleccionado por defecto.

    10-  El campo “Export format” especifica el tipo de documento del informe que será enviado como adjunto por email.

    11-  En el campo “Email IDs” escribiremos los correos electrónicos de las personas a las que queramos enviárselo, los diferentes emails deberán separarse con ; (punto y coma).

    12-  Configuraremos la zona horaria “Time Zone” y la fecha de comienzo “Start date” cuando el informe debe generarse y enviarse.

    13-  Si los informes deben enviarse de forma regular, marcaremos la casilla “Repeat” y especificaremos la frecuencia y la fecha final (en el caso de que queramos que haya fecha final).

    14-  Pulsaremos el botón “Save” para crear el informe programado.

    15-  El nuevo informe aparecerá ahora bajo el encabezado de “Scheduled reports”.

     


    Artículo Original en

    Ingles

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    • Jon AR Created by Jon AR
    • When: Thu, Apr 30 2015 6:12 AM
    • Maria Garcia Last revision by Bentley Colleague Maria Garcia
    • When: Thu, Apr 27 2017 7:28 AM
    • Revisions: 6
    • Comments: 0
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