Cómo habilitar y configurar las alertas de licencia para productos

El Servicio de derechos de suscripción (anteriormente conocido como Connect Licensing) proporciona una función de alerta de licencia que puede avisar a los usuarios antes de que superen un número determinado de licencias en uso simultáneamente.

Advertencia: La función de alerta de licencia descrita aquí no detecta el uso de productos basados en SELECTserver. Sólo los productos que utilizan el Servicio de Derechos de Suscripción pueden beneficiarse de las alertas de licencia. Actualizar a versiones de producto basadas en el Servicio de Derechos de Suscripción (Connect Licensing) siempre que sea posible para aumentar la eficacia de las alertas de licencia.

Para habilitar la alerta de licencia, realice los siguientes pasos:

1.Abra el Portal de Servicios de Suscripción. Nota: Debe tener la función de co-administrador en su inicio de sesión de Bentley para acceder al Portal.

2. Haga clic en la pestaña de Gestión de derechos en Recursos: Captura de pantalla de la pestaña de Gestión de derechos

3.Haga clic en el icono del menú en la esquina superior izquierda y seleccione "Aplicaciones y servicios" en el menú. Captura de pantalla del menú con Aplicaciones y Servicios seleccionados.

4. Aparecerá una lista de licencias accesibles para usted. Observe el valor en la columna Usos. Un valor numérico indica las licencias que son propiedad de un contrato o que se proporcionan de otra manera. Un valor de Ilimitado indica las licencias accesibles a través de una suscripción de licencia SELECT Open Access o Enterprise que no son de propiedad explícita. Por ahora, concéntrese en las líneas con un valor numérico y haga clic en el enlace Alerta de licencia de una de ellas.

Captura de pantalla de la página Aplicaciones y servicios con el enlace Alerta de licencia y la columna Usos resaltados

5.En la página que aparece, seleccione la casilla de verificación "Activar alertas para esta aplicación". Esto mostrará otros ajustes. Busque la sección Configuración del usuario en el lado izquierdo y anote la cantidad en Alertas de usuario en aplicación. Este valor predeterminado es el número de licencias propias. De lo contrario, muestra un valor de cero. Aunque la mayoría de los usuarios dejarán el valor sin modificar, a continuación, se presentan dos escenarios para modificarlo: -Si aprovecha un contrato SELECT Open Access para arrendar temporalmente licencias adicionales para un producto, ajuste el número hacia arriba. Esto permite al administrador controlar cuántas licencias adicionales se alquilan.

-Si se necesita un búfer de seguridad para la obtención de licencias o para versiones anteriores de un producto basadas en SELECTserver que no admiten la función de alerta de licencia, ajuste el número hacia abajo.

6. De forma predeterminada, el Servicio de derechos de suscripción permite que los productos se utilicen sin conexión si un usuario no puede iniciar sesión. Sin embargo, los usuarios pueden exceder sin saberlo el valor establecido en la alerta de licencia mientras trabajan sin conexión, ya que la computadora no puede verificar primero con el servicio de alerta de licencia. Para evitar este problema, los administradores pueden desactivar el uso sin conexión de un producto seleccionando la casilla de verificación "Se requiere que el usuario inicie sesión (uso sin conexión desactivado)" si un producto se utiliza normalmente con una conexión a Internet.
7. Una vez configurados los ajustes, haga clic en el botón Guardar cambios en la esquina inferior derecha y, a continuación, haga clic en el botón Atrás del navegador para volver a la página Aplicaciones y servicios.

Captura de pantalla de la página de Alerta de licencia con la configuración resaltada

8. Haga clic en el enlace Alerta de licencia para cada uno de los productos restantes con una cantidad numérica en la columna Usos y repita los pasos 5-7. Haga lo mismo para cualquier producto que esté alquilando temporalmente a través de SELECT Open Access.

9.Una vez configuradas las alertas para los productos, puede revisar su configuración haciendo clic en el icono del menú en la parte superior izquierda y seleccionando "Alertas de licencia (todas las aplicaciones)" en el menú.

Captura de pantalla del menú con Alerta de licencia (todas las aplicaciones) seleccionadas

10.Observe las columnas de configuración del umbral y uso fuera de línea para confirmar la configuración. Para hacer un cambio en un producto, haga clic en su nombre.

Captura de pantalla de la lista de excepciones con las columnas resaltadas

11.Para desactivar el acceso a los productos que no son de su propiedad o que no desea arrendar, cree un Grupo de derechos.

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