Le Service de gestion des droits et privilèges, situé dans le Portail d'entreprise CONNECT, permet à un administrateur de gérer les notifications d'utilisation des licences pour les applications de son organisation.
Naviguez jusqu'au Centre de CONNEXION : https://connect.bentley.com/
Sélectionnez l'icône avec le nom de votre compte.
Sélectionner l’icône de " Gestion des droits et privilèges ".
L'écran d'accueil affiche les informations de base relatives à votre compte.
Les fonctions de ce service sont actuellement accessibles via le menu déroulant Gestion des droits et privilèges. Remarque : Les fonctions qui ne sont pas encore disponibles sont grisées.
Cet écran affiche les informations d'abonnement de base relatives à votre compte telles qu'affichées précédemment sur l'écran d'accueil.
Les pages Utilisateurs et Groupes affichent la liste des utilisateurs de vos applications Bentley. Elles peuvent être gérées via la Gestion des utilisateurs, à laquelle on accède par le bouton " Gestion des utilisateurs ".
Les groupes créés dans la Gestion des utilisateurs peuvent avoir accès à une ou plusieurs applications. L'accès peut également être supprimé
Sélectionnez le nom du groupe pour voir si l'accès est autorisé dans la boîte de dialogue Droits de groupe.
Cliquez sur le bouton vert « Ajouter les droits et privilèges » et recherchez le logiciel et cliquez sur Accorder l'accès.
Pays de validité - Configuration de l'administrateur
Les droits d'un utilisateur sont déterminés par son affiliation à l'Organisation et son pays. Lorsqu'un profil utilisateur est créé, les utilisateurs se voient attribuer les éléments suivants :
Profil Pays (où l'utilisateur réside physiquement).
Pays d'admissibilité (à quel pays un utilisateur peut avoir accès).
Le pays du profil de l'utilisateur est sélectionné au moment de l'enregistrement. Le pays auquel ils ont droit est automatiquement attribué en fonction des règles dans l’image ci-dessous.
Les administrateurs peuvent décider quels droits et privilèges doivent être assignés lorsqu'ils s'inscrivent.
Sélectionnez " Applications et services " pour afficher toutes les licences d'applications disponibles dans votre organisation.
L'accès général est défini ici :
Sélectionnez l'Alerte de licence pour configurer les alertes et notifications de licence à terme requises pour les administrateurs et les utilisateurs.
Activer les alertes pour cette application - Si elle est Activée, des alertes pour cette application seront envoyées.
Remarque : L'alerte de licence s'applique à l'alerte contextuelle de licence à terme affichée aux utilisateurs tandis que les notifications s'appliquent à la messagerie envoyée aux administrateurs et co-administrateurs.
Sélectionnez si l'utilisateur doit accuser réception de l'alerte. « No restriction » permet à l'utilisateur de continuer sans accuser réception de l'alerte.
Sélectionnez ensuite le seuil de licence pour lequel l'alerte sera déclenchée. Vous devriez fixer un seuil qui reflète la politique de votre entreprise. Si vous souhaitez réduire le risque qu'une licence à terme soit émise pour ce produit, vous devez fixer le seuil à un nombre égal ou inférieur au nombre de licences détenues pour ce produit. Sinon, vous pouvez le régler sur le nombre de licences (perpétuelle + durée) que vous souhaitez autoriser.
Remarque : Certaines situations peuvent empêcher l'affichage de l'alerte. Ces situations sont décrites dans la FAQ sur les licences CONNECT. Les organisations doivent être conscientes qu'indépendamment des paramètres d'alerte, il leur incombe de remplir les obligations de son contrat de licence.
Vous pouvez également personnaliser le message qui s'affiche au moment de l'alerte.
Enfin, vous pouvez décider si l'utilisation hors ligne est activée. S'il est activé (réglé sur ON), l'utilisateur doit être en ligne et connecté à l'application afin de pouvoir l'utiliser. Si ce paramètre est réglé sur OFF, les utilisateurs pourront continuer à utiliser le produit au cas où ils n'auraient pas de connexion réseau, lors du démarrage de l'application ou pendant leur session d'utilisation de l'application.
Celui-ci permet à l'administrateur de recevoir des notifications pour toute utilisation dépassant la limite qu'il a désignée.
Remarque : Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications ou elles seront perdues.
Les instructions décrites ci-dessus à l'étape 3 permettent à un administrateur d'appliquer des options de notification à une application spécifique. Pour appliquer les mêmes règles de notification à toutes vos applications Bentley, utilisez l'option « Alerte de licence (toutes les applications) ».
Activez l’option : « Activer les alertes et notifications (toutes les applications) » pour recevoir une notification lorsqu'une application de bureau dépassera la limite d'utilisation définie.
Définissez les niveaux de notification appropriés.
Si vous devez modifier les valeurs, vous pouvez le faire sous « Exceptions ».
L'administrateur peut utiliser cette page pour afficher les licences appropriés (actuelles et passées), ainsi que pour extraire une nouvelle licence.
Pour afficher l'application approprié par licence, développez la flèche (auprès du nom de l’utilisateur) vers le bas
Sélectionnez « Nouvelle Appropriation de licence » et entrez les options définies pour une nouvelle licence.
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