Également appelés groupes de rapport, ils offrent un moyen facile d'organiser les utilisateurs et les applications dans vos rapports : l'utilisation du produit est associée au groupe d'attribution en fonction des utilisateurs qui lui sont assignés ou des clés d'activation qui sont mappées au groupe au moment où l'utilisation est traitée.
Il existe une restriction selon laquelle un utilisateur ne peut être membre que d'un seul groupe d'allocation à la fois et le système vous arrêtera si vous tentez d'enfreindre cette règle. Vous pouvez faire de n'importe quel groupe que vous avez déjà un groupe d'allocation, tant qu'il n'enfreint pas cette restriction.
Actuellement, vous devez créer les groupes d'allocation un par un. La possibilité de créer des groupes en masse sera disponible à l'avenir.
Veuillez noter que les groupes d'allocation ne sont pas conçus pour et ne peuvent pas être utilisés pour suivre l'utilisation excessive.
Les groupes d'attribution sont des groupes spéciaux dans la gestion des utilisateurs qui ont été créés pour améliorer l'analyse des abonnements. Il existe une restriction selon laquelle un utilisateur ne peut être membre que d'un seul groupe d'attribution à la fois et le système vous arrêtera si vous tentez d'enfreindre cette règle. Vous pouvez faire de n'importe quel groupe que vous avez déjà un groupe d'attribution tant qu'il n'enfreint pas cette restriction. Actuellement, vous devez créer les groupes d'allocation un par un. La possibilité de créer des groupes en masse sera disponible à l'avenir.
Avant de commencer - Il est recommandé de s'assurer que tous les utilisateurs de l'application Bentley sont enregistrés dans la Gestion des utilisateurs.
1. Connectez-vous au portail des services d'abonnement pour accéder à la Gestion des utilisateurs ou accédez directement à la page Gestion des groupes.
2.Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un groupe en haut à droite.
Définissez les champs suivants, puis cliquez sur Enregistrer.
Nom du groupe
Recommandé : Utilisez le même nom qu'un nom de clé existant pour activer la fonction de mappage automatique sur la page Mappages des clés d'activation.
Type de groupe
Choisissez le groupe d'habilitation pour restreindre les applications/fonctionnalités à vos utilisateurs ou services.Choisissez le groupe d'attribution pour répondre à vos besoins en matière de rapports.Choisissez les deux options si nécessaire.
Description du groupe
Optionnel
Le nouveau groupe est maintenant créé.
1. Depuis la Gestion des utilisateurs, recherchez l'utilisateur que vous souhaitez placer dans un Groupe d'attribution.
2. Cochez la case en regard du nom de l'utilisateur et cliquez sur le bouton Affecter des groupes.
3. Localisez le groupe d'attribution, cochez la case à côté de celui-ci et cliquez sur Soumettre. Vous pouvez utiliser le menu déroulant et la barre de recherche pour trouver le groupe plus facilement.
L'utilisateur est maintenant dans le groupe d'attribution.
Toute clé d'activation non mappée apparaît dans la partie non attribuée des rapports, représentée par un tiret.Vous devez avoir au moins un groupe d'attribution ou un groupe d'habilitation pour pouvoir voir le contenu de la page Mappage des clés d'activation.Il peut s'écouler jusqu'à 30 minutes avant qu'un nouveau groupe n'apparaisse dans la page des correspondances de clés d'activation.Les mappages de groupes d'allocation ne sont pas en temps réel. Cela signifie qu'il faudra jusqu'à 24 heures pour que vos mappages initiaux prennent effet et jusqu'à 24 heures pour que les modifications apportées aux groupes d'attribution soient visibles dans les rapports.Nous sommes conscients que ce n'est pas idéal et nous nous efforçons de supprimer cette limitation.Accédez au portail d'analyse des abonnements.Cliquez sur Mappages des clés d'activation.
Trouvez la Clé existante dans la colonne Nom de la Clé. Dans le menu déroulant du groupe d'allocation, sélectionnez le nouveau groupe d'allocation auquel vous souhaitez associer le groupe existant.Si vous avez plusieurs clés, nous vous recommandons d'utiliser la fonction de mappage automatique. Pour les clés pour lesquelles aucun groupe d'allocation n'a été sélectionné, cliquez sur l'icône à droite de l'en-tête du groupe d'allocation. L'outil fera correspondre les groupes d'allocation aux clés portant le même nom.Remarque : les groupes d'allocation sélectionnés manuellement avant le mappage automatique ne seront pas affectés. Toutes les clés d'activation non mappées apparaîtront dans la partie non allouée des rapports.
Une fois que les utilisateurs et les clés ont été mappés aux groupes d'allocation, le rapport doit être actualisé pendant la nuit pour ingérer les changements. Cela signifie qu'il peut s'écouler jusqu'à une journée avant que les modifications apportées aux groupes d'attribution n'apparaissent dans les rapports.
Accédez au portail d'analyse des abonnements.Cliquez sur n'importe quelle icône de rapport comportant l'icône des groupes d'attribution, comme l'utilisation quotidienne par machine.
Dans le volet des filtres, cochez l'option "Filtrer par groupe d'allocation". Par défaut, elle est désactivée. Cliquez sur le curseur pour l'activer. Le filtre sur les groupes d'allocation apparaîtra et vous permettra de filtrer par groupes d'allocation. Une nouvelle colonne, Groupe d'allocation, sera visible dans les résultats. Basculez le curseur 'Filtre par groupe d'allocation' pour masquer à nouveau la colonne. Notez que si vous utilisez le curseur pour désactiver la colonne Groupe d'allocation, tout filtre appliqué au Groupe d'allocation sera toujours appliqué.