Pour accéder à la gestion des utilisateurs, effectuez les étapes suivantes :
1. Accédez à Subscription Services Portal.
2. Faites défiler vers le bas la section Ressources.
3. Cliquez sur le fichier Gestion des utilisateurs.
REMARQUE: Si votre organisation est fédérée avec Bentley IMS, vous n'aurez pas besoin d'ajouter un utilisateur manuellement comme indiqué ci-dessous - Les nouveaux utilisateurs seront créés automatiquement lorsqu'ils se connecteront pour la première fois grâce au provisionnement. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet sur notre page federation introduction page, et soumettre une demande pour lancer le processus de fédération si vous le souhaitez.
REMARQUE 2: IMS ne " synchronise " pas activement les utilisateurs avec un quelconque fournisseur d'identité fédérée. Les utilisateurs sont créés uniquement au moment où ils se connectent pour la première fois..
REMARQUE 3: Les utilisateurs ne peuvent être associés qu'à un seul compte et ils utilisent leur login pour accéder aux licences associées à leur compte.
Si vous êtes un administrateur ou un co-administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs dans la gestion des utilisateurs en suivant les étapes suivantes :
1. Dans l'écran Utilisateurs et groupes, cliquez sur l'onglet Utilisateurs, puis sur le bouton Ajouter des utilisateurs dans le coin supérieur droit.
2. Remplissez les champs et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Remarque: Si le système vous indique que l'utilisateur existe déjà, mais qu'il n'est pas associé à votre compte, l'utilisateur est associé à un autre compte. Pour plus d'informations, voir: Unable to add users - user already exist within another ultimate
L'utilisateur peut se connecter et consulter son profil pour déterminer à quel compte il est associé - pour savoir comment procéder, voir : How do I find my Administrator?
1. À partir de l'écran Gestion des utilisateurs, cliquez sur l'icône Approbations en attente pour afficher les utilisateurs en attente d'approbation.
2. Pour approuver/rejeter des utilisateurs de la liste, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste et cliquez sur Approuver ou Rejeter.
Le verrouillage d'un compte IMS ne met pas automatiquement fin à l'accès aux droits et aux rapports d'utilisation. Le verrouillage de l'utilisateur ne bloque que l'accès à l'identifiant de connexion et au mot de passe, mais si l'utilisateur s'est déjà connecté, il bénéficie d'un accès au produit en mode désactivé pendant 7 jours. Les utilisateurs doivent être supprimés de la gestion des utilisateurs de votre organisation, ce qui les désaffiliera de votre compte ou l'accès de l'utilisateur doit être refusé via une exception dans la gestion des droits.
Pour supprimer, voir la rubrique suivante Supprimer des utilisateurs.
Pour les exceptions, voir https://communities.bentley.com/communities/other_communities/licensing_cloud_and_web_services/w/wiki/50539/ims-users
1. Sur l'écran Gestion des utilisateurs, cliquez sur l'onglet Utilisateurs, sélectionnez utilisateur(s) et cliquez sur l'icône Verrouiller utilisateur(s) sur l'écran au-dessus de la liste.
2. Cliquez sur le bouton Confirmer pour verrouiller le(s) utilisateur(s) sélectionné(s).
3. Cliquez sur l'icône Déverrouiller sur l'écran au-dessus de la liste pour autoriser la connexion pour le(s) utilisateur(s) verrouillé(s) sélectionné(s).
1. Sur l'écran Gestion des utilisateurs, cliquez sur l'onglet Utilisateurs, sélectionnez le ou les utilisateurs et cliquez sur l'icône Supprimer.
Remarque : il est recommandé de supprimer les rôles des utilisateurs avant de procéder à la suppression, voir Gestion des rôles.
2. Cliquez sur le bouton Confirmer pour supprimer les utilisateurs sélectionnés.
1. Sur l'écran Gestion des utilisateurs, cliquez sur l'onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton Bulk Operations et cliquez sur Export User List.
2. Enregistrez le fichier .csv qui peut être ouvert dans Excel pour voir la liste.
Cliquez sur les trois points à droite de l'identifiant d'un utilisateur, et sélectionnez Réinitialiser le mot de passe dans le menu contextuel qui apparaît. Un email de réinitialisation du mot de passe sera envoyé à l'utilisateur qui pourra ainsi créer un nouveau mot de passe.
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