Le service de gestion des abonnements (SES) est le tout dernier système de licences de Bentley, qui remplace l'ancienne application SELECTserver, en voie d'obsolescence. De plus en plus, les administrateurs recherchent des options permettant de contrôler les utilisateurs ayant accès aux applications, de renforcer la sécurité pour protéger les biens d'une organisation, ainsi que d'activer des licences perpétuelles ou temporaires en fonction des besoins de chaque organisation. Ce document décrit les 5 étapes de ce processus. Il peut être utile de consulter la page de terminologie avant de poursuivre.
Qu'est-ce que le service d'habilitation à l'abonnement ?
Comment puis-je commencer ?
*Remarque : il incombe à chaque organisation de gérer ses propres licences. La compréhension de la gestion des licences a une incidence directe sur la consommation et le coût. Tous les paramètres du Service de droits d'abonnement peuvent être configurés avant d'être utilisés par les utilisateurs.
Enregistrer les utilisateurs et installer le client CONNECTIONInstaller les applicationsConfigurer les options de droits d'accèsOption 1 - Utilisateurs et groupesOption 2 - AlertesOption 3 - Vérification de la licenceConnexion de l'utilisateur
Les utilisateurs doivent être enregistrés dans le système de gestion des identités (IMS) de Bentley car SES exige une connexion de l'utilisateur pour activer les applications. Les applications SES doivent savoir qui est chaque utilisateur, à quelle organisation il appartient et quelles applications il est autorisé à activer.
Complétez le processus d'enregistrement de l'utilisateur, ce qui inclut l'installation du client CONNECTION le plus récent sur chaque machine de bureau.
Téléchargez et installez l'application de l'édition CONNECT qui utilise le service d'habilitation des abonnements. Les applications Bentley sont conformes à Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) et peuvent être distribuées à l'aide d'autres paquets qui contiennent le fichier msi du produit. Trois options d'installation sont disponibles :
Installation manuelle Installation silencieuse Image de déploiementVeuillez consulter les instructions détaillées de téléchargement du logiciel pour plus d'informations.
*Remarque : Certaines applications de bureau du Service d'habilitation à l'abonnement contiennent le client CONNECTION lorsqu'elles sont téléchargées.
L'administrateur peut configurer ces options avant de déployer des applications basées sur SES pour chaque utilisateur, contrôlant ainsi l'expérience de l'utilisateur dès le début.
Option 1 - Utilisateurs et groupesOption 2 - AlertesOption 3 - Vérification de la licenceOption 1 - Utilisateurs et groupes : Permet de contrôler la capacité d'activer les applications, où les droits peuvent être limités par utilisateur ou par groupe. Ces restrictions peuvent être modifiées selon les besoins par l'administrateur.
Comment configurer les utilisateurs et les groupes ?
Exemples de cas d'utilisation pour les utilisateurs et les groupes :
1. J'ai 10 ingénieurs dans une entreprise de 30 personnes, où les 20 autres utilisateurs n'ont aucune raison d'utiliser les applications Bentley. Je dispose de 10 licences pour ces applications afin d'être couvert par une licence perpétuelle. Pour m'assurer que seuls les 10 ingénieurs utilisent nos applications, j'ai supprimé les droits des 20 autres utilisateurs. Ces 20 utilisateurs ne peuvent désormais plus ouvrir aucune application Bentley, ce qui permet de contrôler l'utilisation involontaire de ces produits.
2. J'ai 3 projets différents auxquels sont affectés 5 utilisateurs spécifiques, mais les 3 groupes doivent utiliser nos 10 licences MicroStation. Je peux créer 3 groupes dans Entitlement Management pour chaque projet, puis chaque jour, je peux activer les droits MicroStation pour 2 des 3 groupes afin d'utiliser pleinement mes 10 licences Perpetual.
Veuillez consulter la documentation détaillée sur les groupes pour plus d'informations.
Option 2 - Alertes : Fournit une alerte d'utilisation qui peut être configurée (par application) qui informera à la fois l'utilisateur de l'application et l'administrateur que les licences Perpetual disponibles ont été consommées.
Comment configurer les alertes ?
Exemples de cas d'utilisation des alertes :
1. J'ai 5 licences de MicroStation et 10 utilisateurs qui doivent l'utiliser. Le projet sur lequel ils travaillent a un budget très serré. Par conséquent, je veux m'assurer qu'aucun utilisateur ne consomme une licence à terme. Pour offrir une certaine souplesse dans l'utilisation des alertes, je peux définir la valeur d'alerte à 1. Dans ce cas, je serai notifié chaque fois qu'un droit est sur le point d'être utilisé. Je peux alors déterminer si cet utilisateur doit utiliser l'application. Cependant, la seule façon de s'assurer que seules les licences perpétuelles sont utilisées est d'autoriser l'accès à 5 utilisateurs spécifiques tout en supprimant les droits des 5 autres utilisateurs. Ceci est possible en utilisant Utilisateurs et Groupes.
2. Je dispose de 20 licences MicroStation pour 25 utilisateurs. Ces utilisateurs travaillent dans des équipes différentes où un administrateur n'est pas toujours disponible, je ne peux donc pas surveiller en permanence l'utilisation. Lorsque je suis disponible, je veux seulement être informé si un utilisateur est sur le point de consommer plus de licences Perpetual que nous n'en possédons, déclenchant ainsi une licence Term. Je peux définir la valeur d'alerte pour le nombre de droits sur le contrat afin que toutes les licences soient disponibles en cas de besoin. Je suis conscient que cela peut entraîner une licence à durée déterminée et je dispose du budget nécessaire dans mon projet pour couvrir ce coût. Il est essentiel de terminer le projet sans retard.
3. Je dispose de 10 licences MicroStation. Deux utilisateurs sont hors ligne et ont une licence extraite, mais il y a encore 20 utilisateurs qui ont besoin d'une licence. Je peux fixer la valeur de l'alerte à 9 car les licences extraites comptent dans le pool d'utilisation.
*Remarque : pour toutes ces entreprises, l'option Offline Usage est activée, ce qui signifie que les utilisateurs sont connectés pour enregistrer leur utilisation actuelle. Même si une alerte est présentée à l'utilisateur, il peut décider d'ignorer le message et de continuer. Les politiques organisationnelles doivent être définies et communiquées.
Si l'option Utilisation hors ligne est désactivée, la connexion de l'utilisateur n'est requise qu'une fois tous les 7 jours, et les données d'utilisation peuvent donc ne pas être à jour. Cela peut conduire à la consommation d'une licence temporaire. Il incombe à l'administrateur de comprendre l'impact financier potentiel de cette option et de la configurer en conséquence. Par défaut, cette option est activée.
Bentley s'engage à permettre l'accès à la demande aux applications, quels que soient les droits disponibles. Certaines organisations souhaitent que leurs utilisateurs ne consomment que des licences perpétuelles. Le paramètre d'alerte peut être défini à n'importe quelle valeur, de 1 à la valeur réelle des droits tels qu'indiqués dans le contrat, offrant ainsi des options à l'administrateur. Une fois l'alerte déclenchée, une décision commerciale peut être prise sur la manière de procéder, soit en permettant à l'utilisateur d'activer une licence à durée déterminée, soit en lui permettant d'annuler l'activation.
*Remarque : il est important d'établir un rapport adéquat entre le nombre d'utilisateurs et le nombre de licences pour gérer l'utilisation des licences perpétuelles. Si vous n'avez que 5 licences de MicroStation pour 60 utilisateurs, l'administrateur aura du mal à allouer continuellement des licences Perpetual et à éviter une licence à terme tout en créant un environnement productif.
De plus, les alertes ne fonctionnent que pour les utilisateurs qui utilisent des applications basées sur SES. Dans un environnement d'applications mixtes, les applications non basées sur SES ne s'appliqueront pas aux paramètres d'alerte.
Veuillez consulter la documentation détaillée sur la configuration des alertes pour de plus amples informations.
Option 3 - Extraction de la licence : Fournit une licence hors ligne. Bien que de nombreux utilisateurs aient accès à Internet, certaines organisations limitent l'accès pour des raisons de sécurité et de confidentialité, de lois gouvernementales, d'éloignement ou d'autres facteurs. L'administrateur peut extraire une licence pour un utilisateur individuel ou un groupe d'utilisateurs.
Comment puis-je approprier une licence ?
*Veuillez noter que le mode fondamental du service d'abonnement et de droits exige une connexion à Internet pour l'ouverture de session de l'utilisateur. Si une licence extraite n'est pas utilisée, une fois tous les 7 jours, cette connexion doit être établie car le jeton d'authentification du client de connexion expirera par mesure de sécurité.
Veuillez vous référer aux documents d'aide sur l'extraction d'une licence unique et l'extraction de licences groupées pour plus d'informations.
Une fois que l'application Subscription Entitlement Service est installée, les utilisateurs peuvent se connecter en utilisant l'adresse électronique qu'ils ont utilisée pour l'enregistrement ainsi que le mot de passe qu'ils ont créé. Si une organisation est fédérée, chaque utilisateur se connectera automatiquement en utilisant les informations d'identification de son domaine.
*Remarque : si vous ne parvenez pas à activer une application par le biais de la connexion du client de connexion, vous pouvez utiliser l'outil d'octroi de licences de Bentley pour activer l'application.
Utilisez vos applications Bentley. Pour toute question sur les fonctionnalités de votre application, veuillez vous adresser au groupe d'assistance comme vous le feriez pour toute autre version d'un produit Bentley.
Pour tout problème technique lié à ce processus, vous pouvez poster vos questions sur le forum des communautés ou déposer une demande de service.
Be Communities content.
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