Рабочий процесс Subscription Entitlement Service (SES)

Какая цель этой информации?

Subscription Entitlement Service (SES) - это новейшая система лицензирования Bentley, заменившая устаревшее приложение SELECTserver, которое выводится из эксплуатации.  Администраторы все чаще ищут возможности контроля доступа пользователей к приложениям, повышения безопасности для защиты того, чем владеет организация, а также включения бессрочных или срочных лицензий в зависимости от потребностей бизнеса каждой организации.  В данном документе описаны 5 шагов для завершения этого процесса.  Прежде чем продолжить, возможно, будет полезно ознакомиться со страницей терминологии.

Что такое услуга Subscription Entitlement Service?

Как мне начать?

*Обратите внимание: каждая организация несет ответственность за управление своими лицензиями.  Правильное управление лицензиями напрямую влияет на потребление и стоимость.  Все параметры Subscription Entitlement Service могут быть настроены до использования пользователями.

Шаг 1 - Регистрация пользователей и установка CONNECTION Client

Пользователи должны быть зарегистрированы в системе управления идентификацией Bentley (IMS), поскольку SES требует входа пользователя в систему для активации приложений.  Приложениям SES необходимо знать, кем является каждый пользователь, к какой организации он принадлежит и какие приложения ему разрешено активировать.

• Завершите процесс регистрации пользователя, который включает в себя установку самой последней версии клиента CONNECTION Client на каждой настольной машине.

Шаг 2 - Установка приложений

Скачайте и установите приложение CONNECT Edition, которое использует Subscription Entitlement Service. Приложения Bentley совместимы с Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) и могут распространяться с помощью других пакетов, содержащих файл msi продукта. Доступны 3 варианта установки:

• Ручная установка  
• Тихая установка  
• Образ установки

Для получения дополнительной информации обратитесь к подробным инструкциям по загрузке программного обеспечения.

 *Обратите внимание: некоторые десктопные приложения Subscription Entitlement Service содержат CONNECTION Client при скачивании.

Шаг 3 - Настройка параметров прав доступа

 Администратор может настроить эти опции перед внедрением приложений на базе SES для каждого пользователя, таким образом контролируя работу пользователей с самого начала.

Вариант 1 - Пользователи и группы: Обеспечивает контроль над возможностью включения приложений, где права могут быть ограничены для каждого пользователя или группы.  Эти ограничения могут быть изменены по мере необходимости администратором.

Как настроить пользователей и группы?

Примеры использования для пользователей и групп:

1. У меня есть 10 инженеров в компании из 30 человек, у остальных 20 пользователей нет причин использовать какие-либо приложения Bentley. У меня есть 10 лицензий на эти приложения, так что на меня распространяется бессрочное лицензирование. Чтобы убедиться, что только 10 инженеров используют наши приложения, я удалил права у остальных 20 пользователей.  Теперь эти 20 пользователей заблокированы от открытия любых приложений Bentley, что позволяет контролировать непреднамеренное использование этих продуктов.
   
   
2. У меня есть 3 различных проекта, в каждом из которых назначено по 5 конкретных пользователей, однако все 3 группы должны использовать наши 10 лицензий MicroStation. Я могу создать 3 группы в Entitlement Management для каждого проекта, а затем каждый день включать права MicroStation для 2 из 3 групп, чтобы полностью использовать 10 бессрочных лицензий.

 Для получения дополнительной информации обратитесь к подробной документации по группам.  

Вариант 2 - Уведомления: Обеспечивает оповещение об использовании, которое может быть настроено (для каждого приложения) и которое будет уведомлять пользователя приложения и администратора о том, что доступные бессрочные лицензии были израсходованы.

Как настроить оповещения?

Примеры использования оповещений:

1. У меня есть 5 лицензий MicroStation и 10 пользователей, которым необходимо ее использовать. Проект, над которым они работают, имеет очень ограниченный бюджет. Поэтому я хочу попытаться убедиться, что ни один пользователь не израсходует срочную лицензию.  Чтобы обеспечить гибкость при использовании оповещений, я могу установить значение оповещения равным 1. В этом случае я буду получать уведомление каждый раз, когда право на использование лицензии вот-вот будет использовано.  Тогда я смогу определить, должен ли этот пользователь использовать приложение.  Однако единственный способ обеспечить использование только бессрочной лицензии - это разрешить доступ 5 определенным пользователям, а у 5 других пользователей отобрать права.  Это возможно с помощью Users and Groups.
   
   
2. У меня есть 20 лицензий MicroStation для 25 пользователей. Эти пользователи работают в разные смены, когда администратор не всегда может быть доступен, поэтому я не могу постоянно контролировать использование.  Когда я доступен, я хочу получать уведомления только в том случае, если пользователь собирается использовать больше бессрочных лицензий, чем у нас есть, что приведет к появлению срочной лицензии.   Я могу установить значение предупреждения для количества прав по контракту, чтобы все лицензии были доступны, когда это необходимо.  Я знаю, что это может привести к появлению срочной лицензии, и у меня есть бюджет в моем проекте, чтобы покрыть эти расходы.  Завершение проекта без задержек имеет решающее значение.
   
   
3. У меня есть 10 лицензий MicroStation. Два пользователя находятся в автономном режиме и имеют снятую лицензию, но есть еще 20 пользователей, которым нужна лицензия.  Я могу установить значение предупреждения на 9, поскольку снятые лицензии учитываются в пуле использования.

 *Обратите внимание: у всех этих компаний была включена опция автономного использования (Offline Usage), что означает, что пользователи зарегистрированы для учета текущего использования.  Несмотря на то, что пользователю выдается предупреждение, он может решить проигнорировать сообщение и продолжить работу.  Организационные политики должны быть определены и доведены до сведения пользователей.

 Если параметр Offline Usage выключен, вход пользователя в систему требуется только раз в 7 дней, поэтому данные об использовании могут быть неактуальными.  Это может привести к расходованию срочной лицензии.  Администратор обязан понимать потенциальное влияние этой опции на затраты и настроить ее соответствующим образом.  По умолчанию эта опция включена.

 Bentley по-прежнему стремится предоставлять доступ к приложениям по требованию, независимо от имеющихся прав.  Некоторые организации хотят, чтобы их пользователи использовали только бессрочные лицензии. Настройка предупреждения может быть установлена на любое значение, от 1 до истинного значения прав, указанного в контракте, что предоставляет администратору возможность выбора.  После срабатывания предупреждения можно принять бизнес-решение о том, как действовать дальше: либо разрешить пользователю включить бессрочную лицензию, либо отменить активацию.  

 * Обратите внимание: для управления использованием бессрочных лицензий важно установить правильное соотношение пользователей и лицензий.  Если у вас есть только 5 лицензий MicroStation для 60 пользователей, администратору будет тяжело постоянно распределять бессрочные лицензии, а также избегать использования срочных лицензий, создавая при этом продуктивную среду.

 Кроме того, оповещение работает только для тех пользователей, которые используют приложения на базе SES.  В среде смешанных приложений, не основанные на SES, не будут применяться к настройкам оповещений.

 Для получения дополнительной информации обратитесь к подробной документации по настройке оповещений.

Вариант 3 - Выписка лицензии (License Check-out): Предоставляет автономную лицензию.  Хотя многие пользователи имеют доступ в Интернет, есть организации, которые ограничивают доступ из-за безопасности и конфиденциальности, государственных законов, удаленного местоположения или других факторов. Администратор может выписать лицензию для отдельного пользователя или группы пользователей.

Как выписать лицензию?

*Обратите внимание: основной режим работы сервиса Subscription Entitlement Service требует подключения к Интернету для входа пользователя в систему.  Если выписанная лицензия не используется раз в 7 дней, это соединение должно быть установлено, так как срок авторизации CONNECTION Client истекает в качестве меры безопасности.

 Для получения дополнительной информации обратитесь к справочным документам Single License Checkouts и Bulk License Checkouts.

Шаг 4 - Вход в систему для пользователей

После установки приложения Subscription Entitlement Service пользователи могут войти в систему, используя адрес электронной почты, который они использовали для регистрации, а также созданный ими пароль.  Если организация является федеративной, каждый пользователь будет входить автоматически, используя учетные данные своего домена.

 * Обратите внимание: если не удается включить приложение через вход в CONNECTION Client, для включения приложения можно использовать Bentley Licensing Tool.

Шаг 5 - Будьте продуктивны!

Пользуйтесь приложениями Bentley.  По любым вопросам, касающимся функциональности вашего приложения, обращайтесь в группу поддержки, как и для любой другой версии продукта Bentley.

При возникновении технических проблем, связанных с этим процессом, вопросы можно задать на форуме или отправить сервисную заявку.

Другие языки:

Английский