Служба управления правами (Entitlement Management Service), расположенная на портале Subscription Services Portal Центра CONNECT, позволяет администратору управлять уведомлениями об использовании лицензий для приложений своей организации.
Чтобы получить доступ к Entitlement Management Service
На главном экране отображается основная информация о подписке, относящаяся к вашей учетной записи.
Перейдя на вкладку с типом подписки, вы попадете в Портфель ваших приложений, который представляет собой список всех лицензий, доступных по вашей подписке (см. пункт 3 ниже). Если у вас несколько типов контрактов, будет несколько вкладок, по одной на каждый тип контракта. Если у вас разные контракты в разных странах или соглашение E365, у вас будет выпадающий список для выбора прав по странам или глобально (доступно для всех стран).
Управление правами доступа - опции
Функции этой услуги, которые в настоящее время доступны через выпадающее меню Entitlement Management.
На этом экране отображается основная информация о подписке, относящаяся к вашей учетной записи, которая ранее отображалась на главном экране.
В верхней области отображается название вашей компании и присвоенный ей номер Ultimate Number. Тип вашего контракта отображается под названием компании в виде большой вкладки, которая также включает дату истечения срока действия.
*** Обратите внимание: Дата истечения срока действия включает 60-дневный льготный период, который добавляется к фактической дате истечения срока действия контракта. Это позволяет вам использовать приобретенные лицензии в ситуации, когда вы не продлили контракт до истечения срока его действия.
*** Дата истечения срока действия указана в американском формате, т.е. месяц/день/год.
Пользователи
На страницах "Пользователи и группы" отображается список пользователей приложения Bentley. Управлять ими можно через User Management, доступ к которому осуществляется с помощью кнопки "User Management" на портале Subscriptions Services Portal в CONNECT Center. Права можно добавить или удалить для определенных пользователей, щелкнув на имени пользователя. Этого также можно добиться в следующей части в разделе групп, добавив "или имя пользователя" там, где написано "Выберите имя группы...".
Группы, Разрешенные приложения
Entitlement groups - это группы пользователей, созданные в User Management. Простое включение пользователя в группу полномочий не изменяет его доступ, пока не будут определены приложения, к которым группа полномочий может получить доступ.
Углубляясь в имя группы, можно увидеть, к каким приложениям группе предоставлен доступ. Группы полномочий по умолчанию имеют доступ ко всем приложениям. Как только приложение добавляется в Entitlement Group, список разрешенных приложений становится "белым списком" - любое приложение, не указанное в списке как " Allowed Application", становится запрещенным приложением.
Нажмите "+", чтобы добавить дополнительные права.
Группы, ключи сервера SELECTServer
Вкладка SELECTServer Keys используется для управления ключами SELECTServer, сопоставленными с группами Entitlement Groups. Здесь вы можете включать и отключать ключи активации, создавать новые ключи активации, удалять ключи активации из Entitlement Group, а также устанавливать срок действия для пользовательских ключей активации.
Более подробную информацию можно найти здесь: Группы - управление доступом
О том, как создавать группы, читайте в статье Как создавать пользовательские User Management группы.
Страна прав доступа - настройка администратора
Права пользователя определяются его организационной принадлежностью и страной. Когда создается профиль пользователя, пользователям присваивается следующее:
Страна профиля (Profile Country) - где физически проживает пользователь.
Страна прав (Entitlement Country) - к правам какой страны пользователь может получить доступ.
Страна профиля пользователя выбирается во время регистрации. Страна прав доступа назначается автоматически на основании правил, приведенных ниже.
Администраторы могут решить, какие права (Entitlements) должны быть назначены при регистрации пользователя
**Обратите внимание: настройки Entitlement Management применяются только к приложениям, использующим Subscription Entitlement Service, и не применимы к приложениям, использующим ключи активации SELECTserver.
Выберите "Приложения и услуги" (Applications and Services), чтобы отобразить все лицензии на приложения, доступные в вашей организации, по странам (в левом верхнем углу есть выпадающий список для выбора страны). Вы можете отсортировать список, нажав на заголовок раздела (при первом нажатии сортировка будет происходить по возрастанию, при повторном нажатии - по убыванию) - Вы также можете искать конкретное приложение, используя "воронку" рядом с названием приложения в строке заголовка.
Общий доступ определяется здесь:
Выберите 'License Alerting', чтобы настроить оповещения и уведомления о лицензировании сроков, необходимые для администраторов и пользователей.
Обратите внимание: License Alerting относится к всплывающему предупреждению о лицензировании, отображаемому для пользователей, в то время как Notifications относится к сообщениям, отправляемым администраторам и со-администраторам.
Настройки пользователя:
Выберите порог лицензии, при котором будет происходить предупреждение. Вы должны установить порог, который отражает политику вашей компании. Если вы хотите снизить риск выдачи срочной лицензии на данный продукт, вам следует установить порог на уровне или ниже количества лицензий на данный продукт. В противном случае вы можете установить его на количество лицензий (бессрочных + срочных), которые вы хотите разрешить.
Обратите внимание: существуют ситуации, которые могут помешать отображению оповещения. Некоторые из этих ситуаций описаны в часто задаваемом вопросе Subscription Entitlement Service. Организациям следует помнить, что независимо от настроек оповещения, ответственность за выполнение обязательств по лицензионному соглашению по-прежнему лежит на организации.
По желанию вы можете настроить сообщение, которое отображается во время оповещения.
Наконец, вы можете решить, включено ли автономное использование. Если установлено значение ON, пользователь должен быть подключен к сети и войти в приложение, чтобы иметь возможность использовать его. Если установлено значение OFF, пользователи смогут продолжать использовать продукт в случае отсутствия подключения к сети при запуске приложения или во время сеанса работы с приложением.
Настройки администратора
Это позволяет администратору получать уведомления о любом использовании, превышающем установленный им лимит.
Обратите внимание: нажмите 'Сохранить', чтобы применить изменения, иначе они будут потеряны.
Инструкции, описанные выше в Шаге 3, позволяют администратору применить параметры уведомления к конкретному приложению. Чтобы применить одни и те же правила уведомления ко всем приложениям Bentley, используйте опцию 'License Alerting (All Applications)'.
Включите опцию "Enable Alerting and Notifications (All Applications)", чтобы получать уведомления, когда настольное приложение превысит установленный лимит использования.
Установите соответствующие уровни уведомлений.
Если вам нужно изменить значения, вы можете сделать это в разделе "Exceptions".
Активация лицензии (License Checkout)
- Доступ администратора, используемый для выписки или просмотра выписки лицензий для пользователей (для облегчения автономного использования без подключения к сети), когда автономное использование разрешено, но ожидается, что оно превысит 7 дней.
Групповая Активация лицензии (Bulk License Checkout)
- Доступ администратора, используется для массовой выписки или просмотра выписанных лицензий через файл .CSV.
Ограничения (Checkout Restrictions)
- Включение/отключение (с помощью переключателя) возможности пользователей выписывать лицензии через Bentley License Tool. Выписка включена для всех приложений. Чтобы добавить ограничения, включите ограничения.
Администратор может использовать эту страницу для просмотра текущих и прошлых выписок лицензий, а также для выписки новой лицензии.
Чтобы просмотреть приложения, выписанные на каждую лицензию, разверните стрелку вниз после каждого пользователя.
Выберите 'New License Checkout' и введите заданные параметры для новой лицензии.
Дополнительную информацию см. в разделе Как активировать лицензии из Entitlement Management.
Другие языки:
Английский