Služba správy oprávnění (Entitlement Management Service), která se nachází na portálu služeb předplatného (Subscription Services Porta) v CONNECT centru, umožňuje správci spravovat oznámení o používání licencí pro aplikace jeho organizace.
Přístup ke službě správy oprávnění
Na úvodní obrazovce se zobrazí základní informace o předplatném týkající se vašeho účtu.
Po proniknutí do položky s vaším typem předplatného se dostanete do "Vašeho portfolia aplikací", což je seznam všech licencí dostupných v rámci vašeho předplatného (viz bod 3 níže). Pokud máte více než jeden typ smlouvy, bude zde více položek, pro každý typ smlouvy jedna. Pokud máte různé smlouvy v různých zemích nebo smlouvu E365, budete mít k dispozici rozevírací nabídku pro výběr oprávnění podle země nebo globální (dostupné pro všechny země).
Správa oprávnění - Možnosti
Funkce této služby, které jsou aktuálně přístupné prostřednictvím rozevírací nabídky Správa oprávnění.
1. Informace o předplatném
Na této obrazovce se zobrazí základní informace o předplatném týkající se vašeho účtu, které se dříve zobrazovaly na domovské obrazovce.
V horní části se zobrazí název vaší společnosti a k ní přiřazené číslo Ultimate. Typ vaší smlouvy se zobrazí pod názvem společnosti jako velká položka, která obsahuje také datum vypršení platnosti.
*** Upozornění: Datum vypršení smlouvy zahrnuje 60denní odklad, který se připočítává ke skutečnému datu vypršení smlouvy. To vám umožní používat zakoupené licence v situaci, kdy jste smlouvu neobnovili před jejím vypršením.
*** Datum vypršení platnosti je v americkém formátu, tj. měsíc/den/rok.
2. Uživatelé a skupiny
Uživatelé -
Na stránce Uživatelé je zobrazen seznam uživatelů aplikace Bentley. Ty lze spravovat prostřednictvím nástroje User Management, který je přístupný pomocí tlačítka "User Management" na portálu Subscriptions Services v CONNECT Center. Oprávnění lze pro konkrétní uživatele přidávat nebo odebírat kliknutím na jméno uživatele. Toho lze dosáhnout také v další části v části Skupiny přidáním "nebo Uživatelské jméno" tam, kde je uvedeno "Vyberte název skupiny...".
Skupiny, povolené aplikace -
Skupiny oprávnění (Entitlement groups) jsou skupiny uživatelů vytvořené v nástroji Správa uživatelů (User Management). Samotné zařazení uživatele do skupiny oprávnění nemění jeho přístup, dokud nejsou definovány aplikace, ke kterým má skupina oprávnění přístup.
Proniknutí do názvu skupiny umožňuje zjistit, k jakým aplikacím má skupina přístup. Skupiny oprávnění (Entitlement Groups) mají ve výchozím nastavení přístup ke všem aplikacím. Jakmile je aplikace výslovně přidána do Skupiny oprávnění, seznam povolených aplikací se stane "bílou listinou" - jakákoli aplikace, která není výslovně uvedena jako "povolená aplikace", se stane aplikací, které je přístup odepřen.
Kliknutím na tlačítko "+" přidáte další oprávnění.
Skupiny, klíče SELECTServeru -
Položka Klíče SELECTServeru (SELECTServer Keys) slouží ke správě klíčů SELECTServeru namapovaných na skupiny oprávnění. Zde můžete povolit / zakázat aktivační klíče, vytvořit nové aktivační klíče, odebrat aktivační klíče ze skupiny oprávnění a nastavit datum vypršení platnosti vlastních aktivačních klíčů.
Více informací naleznete zde: Groups - Managing Access
Země oprávnění (nastavení správce) -
Oprávnění uživatele jsou určena jeho organizační příslušností a zemí. Při vytváření uživatelského profilu jsou uživatelům přiřazeny následující údaje:
Země profilu uživatele je vybrána při registraci. Země, na kterou má uživatel nárok, je automaticky přiřazena na základě níže uvedených pravidel.
Správci mohou rozhodnout, jaká oprávnění se mají přiřadit při registraci.
**Upozornění: Nastavení správy oprávnění se vztahuje pouze na aplikace, které používají službu Subscription Entitlement Service, a neplatí pro aplikace, které se používají s aktivačními klíči SELECTserver.
3. Aplikace a služby
Výběrem položky "Aplikace a služby" zobrazíte všechny licence aplikací dostupné ve vaší organizaci podle zemí (v levém horním rohu je rozbalovací nabídka pro výběr země). Sloupec můžete seřadit kliknutím na záhlaví daného sloupce (první kliknutí seřadí vzestupně, další kliknutí seřadí sestupně). Konkrétní aplikaci můžete také vyhledat pomocí "trychtýře" vedle názvu aplikace v řádku záhlaví.
Zde je definován obecný přístup:
Výběrem možnosti "License Alerting" (Upozornění na licence) nakonfigurujte upozornění a oznámení na termínové licence, které jsou vyžadovány pro správce a uživatele.
Poznámka: "License Alerting" (Upozornění na licence) se vztahuje na vyskakovací okno "Term Licensing" zobrazované uživatelům, zatímco Notifications (Oznámení) se vztahují na zprávy zasílané správcům a spolusprávcům.
Uživatelská nastavení:
Zvolte licenční práh, kdy se výstraha objeví. Měli byste nastavit prahovou hodnotu, která odráží zásady vaší společnosti. Pokud chcete snížit riziko, že bude pro tento produkt vydána časově omezená licence, měli byste nastavit prahovou hodnotu na úrovni počtu držených licencí pro tento produkt nebo nižší. V opačném případě ji můžete nastavit na počet licencí (trvalých + termínovaných), který chcete povolit.
Upozornění: V některých situacích se upozornění nemusí zobrazit. Některé z těchto situací jsou popsány v "Subscription Entitlement Service FAQ" (v často kladených dotazech ke službě předplatného). Organizace by si měly uvědomit, že bez ohledu na nastavení výstrah je stále odpovědností organizace plnit závazky vyplývající z její licenční smlouvy.
Volitelně můžete přizpůsobit zprávu, která se zobrazí v okamžiku upozornění.
Nakonec můžete rozhodnout, zda je povoleno používání offline. Pokud je nastaveno na ON (ZAPNUTO), musí být uživatel online a přihlášen k aplikaci, aby ji mohl používat. Pokud je tato možnost nastavena na hodnotu OFF (VYPNUTO), uživatelé budou moci produkt používat i v případě, že při spuštění aplikace nebo během relace používání aplikace nebudou mít připojení k síti.
Nastavení pro správce
To umožní, že správce může dostávat oznámení o každém použití, které překročí jím stanovený limit.
Upozornění: Kliknutím na tlačítko "Save" (Uložit) změny uplatníte, jinak budou ztraceny.
4. Upozornění na licence (Všechny aplikace)
Pokyny uvedené výše v kroku 3 umožňují správci použít možnosti oznámení pro konkrétní aplikaci. Chcete-li použít stejná pravidla pro oznámení pro všechny aplikace Bentley, použijte možnost "License Alerting (All Applications)"(Upozornění na licence (Všechny aplikace)).
Přepnutím na ‘Enable Alerting and Notifications (all applications)‘ (Povolit upozornění a oznámení (všechny aplikace)) obdržíte oznámení, když desktopová aplikace překročí nastavený limit využití.
Nastavte příslušné úrovně oznámení.
Pokud potřebujete hodnoty změnit, můžete tak učinit v části 'Exceptions' ("Výjimky").
5. License Checkout
Checkouts
License Checkout (Výpůjčka licencí)
- Přístup správce, který slouží k vypůjčení nebo prohlížení vypůjčených licencí pro uživatele (pro usnadnění offline použití bez připojení k síti), pokud je offline použití povoleno, ale předpokládá se, že přesáhne 7 dní).
Bulk License Checkout (Hromadná výpůjčka licencí)
- Přístup správce, který slouží k hromadnému vypůjčení nebo prohlížení vypůjčených licencí prostřednictvím souboru CSV.
Checkout Restrictions (Omezení výpůjčky)
- Povolení/zakázání (pomocí přepínače) možnosti uživatelů vypůjčit licence prostřednictvím nástroje Bentley License Tool. Vypůjčení je povoleno pro všechny aplikace. Chcete-li přidat omezení, povolte omezení.
Správce může na této stránce zobrazit aktuální a minulá vypůjčení licencí a také vypůjčit novou licenci.
To view the application checked out per license, expand the down arrow after each user.
Vyberte možnost "New License Checkout" (nové vypůjčení licence) a zadejte definované možnosti nové licence.
Další informace naleznete v části Jak vypůjčit licence ze služby Entitlement Management.
Původní článek v anglickém jazyce
English