You are currently reviewing an older revision of this page.
Služba správy oprávnění (Entitlement Management Service), která se nachází na portálu služeb předplatného (Subscription Services Porta) v CONNECT centru, umožňuje správci spravovat oznámení o používání licencí pro aplikace jeho organizace.
Přístup ke službě správy oprávnění
Na úvodní obrazovce se zobrazí základní informace o předplatném týkající se vašeho účtu.
Po proniknutí do položky s vaším typem předplatného se dostanete do "Vašeho portfolia aplikací", což je seznam všech licencí dostupných v rámci vašeho předplatného (viz bod 3 níže). Pokud máte více než jeden typ smlouvy, bude zde více položek, pro každý typ smlouvy jedna. Pokud máte různé smlouvy v různých zemích nebo smlouvu E365, budete mít k dispozici rozevírací nabídku pro výběr oprávnění podle země nebo globální (dostupné pro všechny země).
Správa oprávnění - Možnosti
Funkce této služby, které jsou aktuálně přístupné prostřednictvím rozevírací nabídky Správa oprávnění.
1. Informace o předplatném
Na této obrazovce se zobrazí základní informace o předplatném týkající se vašeho účtu, které se dříve zobrazovaly na domovské obrazovce.
V horní části se zobrazí název vaší společnosti a k ní přiřazené číslo Ultimate. Typ vaší smlouvy se zobrazí pod názvem společnosti jako velká položka, která obsahuje také datum vypršení platnosti.
*** Upozornění: Datum vypršení smlouvy zahrnuje 60denní odklad, který se připočítává ke skutečnému datu vypršení smlouvy. To vám umožní používat zakoupené licence v situaci, kdy jste smlouvu neobnovili před jejím vypršením.
*** Datum vypršení platnosti je v americkém formátu, tj. měsíc/den/rok.
2. Uživatelé a skupiny
Uživatelé -
Na stránce Uživatelé je zobrazen seznam uživatelů aplikace Bentley. Ty lze spravovat prostřednictvím nástroje User Management, který je přístupný pomocí tlačítka "User Management" na portálu Subscriptions Services v CONNECT Center. Oprávnění lze pro konkrétní uživatele přidávat nebo odebírat kliknutím na jméno uživatele. Toho lze dosáhnout také v další části v části Skupiny přidáním "nebo Uživatelské jméno" tam, kde je uvedeno "Vyberte název skupiny...".
Skupiny, povolené aplikace -
Skupiny oprávnění (Entitlement groups) jsou skupiny uživatelů vytvořené v nástroji Správa uživatelů (User Management). Samotné zařazení uživatele do skupiny oprávnění nemění jeho přístup, dokud nejsou definovány aplikace, ke kterým má skupina oprávnění přístup.
Proniknutí do názvu skupiny umožňuje zjistit, k jakým aplikacím má skupina přístup. Skupiny oprávnění (Entitlement Groups) mají ve výchozím nastavení přístup ke všem aplikacím. Jakmile je aplikace výslovně přidána do Skupiny oprávnění, seznam povolených aplikací se stane "bílou listinou" - jakákoli aplikace, která není výslovně uvedena jako "povolená aplikace", se stane aplikací, které je přístup odepřen.
Kliknutím na tlačítko "+" přidáte další oprávnění.
Skupiny, klíče SELECTServeru -
Položka Klíče SELECTServeru (SELECTServer Keys) slouží ke správě klíčů SELECTServeru namapovaných na skupiny oprávnění. Zde můžete povolit / zakázat aktivační klíče, vytvořit nové aktivační klíče, odebrat aktivační klíče ze skupiny oprávnění a nastavit datum vypršení platnosti vlastních aktivačních klíčů.
Více informací naleznete zde: Groups - Managing Access
For
Entitlement Country (Administrator Setup) -
A user's entitlements are determined by their Organizational affiliation and country. When a user profile is created, users are assigned the following:
A user's profile country is selected at the time of registration. Their entitlement country is automatically assigned based on the rules below.
Administrators can decide what Entitlements should be assigned when they register
**Please note: Entitlement Management settings only apply to applications that use Subscription Entitlement Service and are not applicable to applications that are used with SELECTserver activation keys.
3. Applications and Services
Select ‘Applications and Services’ to display all of the applications licenses available within your Organization, by country (there is a dropdown to select the country in the upper left corner). You can sort a column by clicking on that column's header (the first click will sort ascending, another click will sort descending). You can also search for a specific application by using the "funnel" next to application name on the header row.
General Access is defined here:
Select ‘License Alerting’ to configure the Term Licensing Alerts and Notifications required for Administrators and Users.
Please Note: License Alerting applies to the Term Licensing pop-up alert displayed to users while Notifications apply to the messaging sent to Administrators and Co-Administrators.
User Settings:
Select the license threshold for when the alert will occur. You should set a threshold that reflects your company policy. If you wish to reduce the risk that a Term License is issued for this product, you should set the threshold to be at or below the number of licenses held for this product. Otherwise you can set it to the number of licenses (perpetual + term) that you wish to allow.
Please Note: There are situations that may prevent the alert from displaying. Some of these situations are described in the Subscription Entitlement Service FAQ. Organizations should be aware that regardless of the alerting settings, it is still the responsibility of the Organization to fulfill the obligations of their license agreement.
Optionally, you can customize the message that is displayed at the time of the alert.
Finally, you can decide if offline usage is enabled. If set to ON, the user must be online and signed in to the application in order to be able to user it. If this is set to OFF, users will be able to continue to use the product in the event that they have no network connection when they start the application or during their session of application usage.
Administrator Settings
This allows the Administrator to receive notifications for any usage that occurs past the limit they designated.
Please Note: Click 'Save to apply changes or they will be lost.
4. License Alerting (All Applications)
The instructions outlined above in Step 3 allow an Administrator to apply notification options to a specific application. To apply the same notification rules to all your Bentley applications, use the 'License Alerting (All Applications)' option.
Toggle on ‘Enable Alerting and Notifications (all applications)’ to receive a notification when a desktop application will exceed the usage limit set.
Set the appropriate notification levels.
If you need to change the values, you may do so under 'Exceptions'.
5. License Checkout
Checkouts
License Checkout
- Administrator access, used to check out or view checked out licenses for users (to facilitate offline use without a network connection), when offline usage is allowed, but is anticipated to exceed 7 days)
Bulk License Checkout
- Administrator access, used to bulk check out or view checked out licenses via a .CSV file.
Checkout Restrictions
- To enable / disable (via toggle) the ability of users to check out licenses via the Bentley License Tool. Checkouts enabled for all applications. To add restrictions, enable restrictions.
The Administrator can use this page to view current and past license checkouts, as well to check out a new license.
To view the application checked out per license, expand the down arrow after each user.
Select 'New License Checkout' and enter the defined options for a new license.
See How to check out licenses from Entitlement Management for more information
Původní článek v anglickém jazyce
English