Verstehen des Subscription Entitlement Service (SES) Arbeitsablaufes
Der Subscription Entitlement Service (SES) ist das neueste Bentley-Lizenzierungssystem, das die veraltete SELECTserver-Anwendung ersetzt, die nicht mehr weiterentwickelt wird. Administratoren suchen zunehmend nach Optionen, um zu kontrollieren, welche Benutzer Zugriff auf Anwendungen haben, um die Sicherheit zu erhöhen, um zu schützen, was eine Organisation besitzt, und um unbefristete oder befristete Lizenzen zu aktivieren, je nach den geschäftlichen Anforderungen der jeweiligen Organisation. In diesem Dokument werden die 5 Schritte zur Durchführung dieses Prozesses beschrieben. Es kann von Vorteil sein, die Terminologieseite zu lesen, bevor Sie fortfahren.
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Was ist der Subscription Entitlement Service?
Wie fange ich an?
*Bitte beachten Sie: Jede Organisation ist für die Verwaltung ihrer eigenen Lizenzen verantwortlich. Das Verständnis der Lizenzverwaltung wirkt sich direkt auf den Verbrauch und die Kosten aus. Alle Einstellungen des Subscription Entitlement Service können konfiguriert werden, bevor sie von den Benutzern verwendet werden.
Schritt 1 - Benutzer registrieren und CONNECTION Client installieren
Die Benutzer müssen im Identity Management System (IMS) von Bentley registriert sein, da SES zur Aktivierung von Anwendungen eine Benutzeranmeldung erfordert. Die SES-Anwendungen müssen wissen, wer jeder Benutzer ist, welcher Organisation er angehört und welche Anwendungen er aktivieren darf.
Schritt 2 - Anwendungen installieren
Laden Sie die CONNECT Edition-Anwendung herunter und installieren Sie sie, die den Subscription Entitlement Service verwendet. Bentley-Anwendungen sind mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) kompatibel und können über andere Pakete verteilt werden, die die msi-Datei des Produkts enthalten. Es sind 3 Installationsoptionen verfügbar:
Weitere Informationen finden Sie in den detaillierten Anweisungen zum Herunterladen der Software.
*Bitte beachten Sie: Einige Desktop-Anwendungen des Subscription Entitlement Service enthalten beim Download den CONNECTION Client.
Schritt 3 - Konfigurieren Sie die Berechtigungsoptionen
Der Administrator kann diese Optionen konfigurieren, bevor er SES-basierte Anwendungen für jeden Benutzer bereitstellt, und so die Benutzererfahrung von Anfang an kontrollieren.
Option 1 - Benutzer und Gruppen: Ermöglicht die Kontrolle über die Fähigkeit, Anwendungen zu aktivieren, wobei die Berechtigungen pro Benutzer oder Gruppe eingeschränkt werden können. Diese Einschränkungen können vom Administrator nach Bedarf verschoben werden.
Wie konfiguriere ich Benutzer und Gruppen?
Weitere Informationen finden Sie in der ausführlichen Dokumentation zum Gruppen verwalten.
Option 2 - Warnungen: Bietet eine (pro Anwendung) konfigurierbare Nutzungswarnung, die sowohl den Anwendungsbenutzer als auch den Administrator darüber informiert, dass die verfügbaren Perpetual-Lizenzen aufgebraucht sind.
Wie konfiguriere ich Warnmeldungen?
Wenn die Offline-Nutzung ausgeschaltet ist, muss sich der Benutzer nur einmal alle 7 Tage anmelden, weshalb die Nutzungsdaten möglicherweise nicht aktuell sind. Dies kann dazu führen, dass eine Laufzeitlizenz verbraucht wird. Es liegt in der Verantwortung des Administrators, die potenziellen Kostenauswirkungen dieser Option zu verstehen und sie entsprechend zu konfigurieren. Standardmäßig ist diese Option auf EIN gestellt.
Bentley ist nach wie vor bestrebt, den On-Demand-Zugriff auf Anwendungen unabhängig von den verfügbaren Berechtigungen zu ermöglichen. Einige Organisationen möchten, dass ihre Benutzer nur unbefristete Lizenzen verwenden. Die Warnmeldung kann auf einen beliebigen Wert zwischen 1 und dem tatsächlichen Wert der im Vertrag angegebenen Berechtigungen eingestellt werden, so dass der Administrator verschiedene Optionen hat. Sobald die Warnmeldung ausgelöst wird, kann der Administrator entscheiden, wie er weiter vorgehen möchte, indem er dem Benutzer entweder die Aktivierung einer befristeten Lizenz erlaubt oder die Aktivierung abbricht.
*Bitte beachten Sie: Es ist wichtig, dass das richtige Verhältnis zwischen Benutzern und Lizenzen festgelegt wird, um die Nutzung der unbefristeten Lizenzen zu verwalten. Wenn Sie nur 5 MicroStation-Lizenzen für 60 Benutzer haben, ist es für den Administrator eine große Belastung, ständig Dauerlizenzen zuzuweisen und gleichzeitig eine Laufzeitlizenz zu vermeiden.
Außerdem funktioniert die Alarmierung nur für die Benutzer, die SES-basierte Anwendungen ausführen. In einer gemischten Anwendungsumgebung werden nicht SES-basierte Anwendungen nicht in die Alarmeinstellungen einbezogen.
Weitere Informationen finden Sie in der ausführlichen Dokumentation zur Konfiguration von Alarmen. Alert Configuration documentation
Option 3 - Lizenz auschecken: Bietet eine Offline-Lizenz. Zwar haben viele Benutzer einen Internetzugang, doch gibt es Organisationen, die den Zugang aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes, aufgrund von Gesetzen, abgelegenen Standorten oder anderen Faktoren einschränken. Der Administrator kann eine Lizenz für einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern auschecken.
Wie kann ich eine Lizenz auschecken?
*Bitte beachten Sie: Der grundlegende Modus des Subscription Entitlement Service erfordert eine Verbindung zum Internet für die Benutzeranmeldung. Wenn eine ausgecheckte Lizenz nicht verwendet wird, muss diese Verbindung einmal alle 7 Tage hergestellt werden, da das Authentifizierungs-Token für den CONNECTION Client als Sicherheitsmaßnahme abläuft.
Weitere Informationen finden Sie in den Hilfedokumenten zum Auschecken von Einzellizenzen und zum Auschecken von Sammellizenzen.
Schritt 4 - Benutzeranmeldung
Sobald die Anwendung Subscription Entitlement Service installiert ist, können sich die Benutzer mit der E-Mail-Adresse, die sie für die Registrierung verwendet haben, und dem von ihnen erstellten Passwort anmelden. Wenn eine Organisation föderiert ist, meldet sich jeder Benutzer automatisch mit seinen Domänen-Anmeldeinformationen an.
*Hinweis: Wenn eine Anwendung nicht über die CONNECTION Client-Anmeldung aktiviert werden kann, kann das Bentley Licensing Tool zur Aktivierung der Anwendung verwendet werden.
Schritt 5 - Seien Sie produktiv!
Verwenden Sie Ihre Bentley-Anwendungen. Wenn Sie Fragen zur Funktionalität Ihrer Anwendung haben, wenden Sie sich bitte wie bei jeder anderen Version eines Bentley-Produkts an die Support-Gruppe.
Bei technischen Problemen mit diesem Prozess können Fragen im Community-Forum gestellt oder eine Serviceanfrage gestellt werden.