Auf der Administratorseite des Selectservers wird durch die Ampelfarben grün oder rot dargestellt, ob die beiden Dienste Bentley SelectServer und Bentley SelectServer Gateway gestoppt oder gestartet sind:
Die beiden Dienste sind unabhängig voneinander und lassen sich getrennt voeneinander ein- und ausschalten, dies kann man man über den Menüpunkt "Manage Services" schalten:
Doch wozu werden diese Dienste eigentlich benötigt, und müssen sie immer gestartet sein?
Der Dienst Bentley SelectServer Gateway wird nur dann benötigt, wenn noch alte pre-XM Produkte lizensiert werden sollen. Also alle Produkte ab Version 7 bis 8.5, die auch über einen Selectserver 8.5 lizensiert werden konnten, können über das Gateway lizenesiert werden. Das Gateway ist praktisch die Schnittstelle zwischen der "alten" und "neuen" XM Lizensierung.
Wenn der Dienst für das Gateway gestoppt ist und ein Anwender ein pre-XM Produkt startet, erhält er die Meldung, dass der Lizenzserver nicht erreicht werden kann und erst nach kurzer Wartezeit kann der Anwender sein Programm starten. D.h. also dieser Dienst sollte immer gestartet sein, damit auch die pre-XM Produkte durchgehend ohne Verzögerung Lizenzen erhalten können.
Etwas anders sieht es bei dem SelectServer Dienst selber aus. Dieser Dienst hat mehr die Funktion eines Kontrolldienstes und sorgt dafür, dass die "Unterdienste" regelmäßig ausgeführt werden. Die Unterdienste sind dafür da, regelmäßg die zwischendurch gesammelten Nutzungsdaten der Clientrechner zu verarbeiten und an Bentley zu versenden, sowie nachzuschauen, ob für den Lizenzserver Updates vorliegen. Die Unterdienste werden einmal pro Tag ausgeführt zu einem Zeitpunkt, der unter "Server Settings" eingestellt ist, vorgabemäßig ist die 00:00 Uhr.
Wenn der Dienst gestoppt ist, dann können diese Unterdienste nicht gestartet werden, d.h. dann werden die Nutzungsdaten nicht verarbeitet und versendet, und es wird auch nicht nach Updates für die Lizenzen gesucht. Dies ist kurzfristig keine Problem, allerdings wer sich darauf verläßt, dass seine Nutzungsdaten automatisch versendet werden, der sollte darauf achten, dass der Dienst im Allgemeinen gestartet ist.
Für die Lizenzierung der Clientrechner ist dieser SelectServer Dienst jedoch nicht erforderlich, die Clientrechner können ihre Nutzungsdaten trotzdem an den SelectServer versenden und damit auch die Produkte aktivieren.