2 - Entitlement Management Configuratie

De Entitlement Management Service, welke zich op het Subscription Services Portaal van het CONNECT Center bevindt, geeft de Administrator de mogelijkheid om licentiegebruik meldingen voor de applicaties binnen de organisatie te beheren.

Toegang krijgen tot de Entitlement Management Service

Ga naar de CONNECT Center: https://connect.bentley.com/
Selecteer het icoon met je account naam.

Selecteer de ‘Entitlement Management’ knop.

Het Thuis scherm (Home screen) geeft de basis subscriptie informatie met betrekking tot uw account.

Entitlement Management - Opties

De functies van deze Service welke nu beschikbaar zijn via de Entitlement Management drop-down menu.

Subscription Information
Dit scherm geeft de basis subscriptie informatie weer met betrekking tot uw account, zoals in het vorig weergegeven scherm op de Home screen
Users and Groups
De Users en Groups pagina's laten een lijst zien van uw Bentley applicatie gebruikers. Deze kunnen beheerd worden via User Management, waar toegang toe te krijgen is via de 'Manage Users'-knop in de Enterprise Portal van CONNECT Center.
Rechten voor specifieke gebruikers kunnen worden toegevoegd of verwijderd door op de gebruikers naam te klikken. Dit kan ook gedaan worden in het volgende gedeelte onder Groups door het toevoegen van "or User Name" waar staat “Select the Group Name…”

Groups -
Rechtencategorieën, aangemaakt in User Management, kunnen toegang geven tot een of meerdere applicaties. Deze toegang kan ook weer worden verwijderd.

Selecteer de Group name om na te gaan of toegang is verleend in de Group Entitlements dialog

Klik op de groene "Add Entitlements"-knop > zoek naar applicaties en klik op Grant Access

Entitlement Country - Administrator Setup
De rechten van een gebruiker worden bepaald door de organisatorische filialen en het land. Wanneer een gebruikers profiel wordt aangemaakt, krijgen gebruikers het volgende toegewezen:
- Profile Country (waar de gebruiker fysiek verblijft).
- Entitlement Country (rechten van een land waartoe de gebruiker toegang heeft).
- Een gebruikers Profile Country wordt geselecteerd op het moment van registratie. Hun Entitlement Country wordt automatisch toegewezen op basis van de onderstaande regels.

Beheerders kunnen bepalen welke rechten dienen te worden toegewezen gedurende de registratie

**Opmerking: Entitlement Management instellingen zijn alleen van toepassing op applicaties die gebruik maken van CONNECT Licensing en zijn niet van toepassing op applicaties die worden gebruikt met SELECTserver activation keys.

Applications en Services
Selecteer 'Applications and Services' om alle applicatie licenties weer te geven die beschikbaar zijn binnen uw organisatie.

General Access - hiermee kunt u uitzonderingen instellen voor wat gebruikers het productrecht hebben.
License Alerting - hiermee kunt u meldingen voor productgebruik inschakelen.

General Access is hier gedefinieerd:

Selecteer 'License Alerting' om de Term Licensing Alerts and Notifications te configureren die vereist zijn voor beheerders en gebruikers
Enable Alerts for this application - indien ON dan worden er waarschuwingen verstuurd voor deze applicatie

Opmerking: License Alerting is van toepassing op het Term Licensing pop-up venster die aan gebruikers wordt getoond, terwijl Notifications van toepassing zijn op berichten die naar beheerders en medebeheerders worden verzonden.

User Settings:
Selecteer of de gebruiker de melding moet bevestigen. No Restrictions stelt de gebruiker in staat door te gaan zonder de waarschuwing te bevestigen.

Selecteer vervolgens de License Threshold voor wanneer de waarschuwing zal optreden. U dient een drempel in te stellen die overeenkomt met uw bedrijfsbeleid. Als u het risico wilt beperken dat een Termijnlicentie wordt verleend voor dit product, moet u de drempel instellen op of lager dan het aantal licenties dat voor dit product wordt gehouden. Anders kunt u het instellen op het aantal licenties (eeuwigdurende + termijn) dat u wilt toestaan.

Opmerking:
Er zijn situaties die er voor zorgen dat de waarschuwing niet wordt weergegeven. Sommige van deze situaties worden beschreven in de CONNECT Licensing FAQ. Organisaties dienen zich ervan bewust te zijn dat ongeacht de waarschuwingsinstellingen het nog steeds de verantwoordelijkheid is van de Organisatie om te voldoen aan de verplichtingen van hun licentieovereenkomst.

Optioneel is het mogelijk om het bericht aan te passen dat word weergegeven op het moment van de waarschuwing.

Ten slotte kunt u beslissen of offline gebruik is ingeschakeld. Als deze is ingesteld op ON, dient de gebruiker online te zijn en zijn aangemeld bij de applicatie om deze te kunnen gebruiken. Als dit is ingesteld op UIT, kunnen gebruikers het product blijven gebruiken in het geval dat ze geen netwerkverbinding hebben wanneer ze de applicatie starten of tijdens het gebruik van de applicatie.

Administrator Settings
Dit zorgt er voor dat de beheerder meldingen ontvangt voor elk gebruik dat plaatsvindt voorbij de limiet die ze hebben aangegeven.

Opmerking: Klik op 'Save' om de wijzigingen toe te passen, anders zijn ze verloren.

License Alerting (All Applications)
Met de instructies hierboven in stap 3 beschreven, kan een beheerder meldingsopties toepassen op een specifieke applicatie. Om dezelfde meldingsregels op al uw Bentley-toepassingen toe te passen, gebruikt u de optie 'License Alerting (All Applications)'.
Schakel 'Enable Alerting and Notifications (all applications)' in om een melding te ontvangen wanneer een desktoptoepassing de ingestelde gebruikslimiet overschrijdt.
Stel de juiste meldingsniveaus in.
Als u de waarden moet wijzigen, kunt u dit doen onder 'Exceptions'.
License Checkout
De beheerder kan deze pagina gebruiken om de huidige en eerdere checkouts te bekijken, als ook om een nieuwe licentie uit te checken.

Om de uitgecheckte applicaties per licentie te bekijken, klik op de pijl achter elke gebruiker.

Selecteer 'New License Checkout' en voer de gedefinieerde optie in voor de nieuwe licentie.