Hoe producten worden gelicentieerd onder Subscription Entitlement Service

Subscription Entitlement Service activeert producten op een geheel andere manier dan zijn voorganger, SELECTserver.
Deze wiki is bedoeld om beheerders te helpen en beter te begrijpen hoe product licenties, ook wel rechten genoemd, worden verkregen.

Login-based activatie

Subscription Entitlement Service producten worden geactiveerd door middel van een Bentley login welke wordt ingevoerd in de CONNECTION Client.
Elke gebruiker is bedoeld een unieke login te hebben die overeenkomt met een e-mail adres.
Deze logins zijn gekoppeld aan een account of hiërarchie over een gehele organisatie.
Contracten die aan deze hiërarchie zijn gekoppeld, bieden product licenties, of gebruikers rechten aan.
Beheerders kunnen desgewenst (optioneel) specifieke aanmeldingen of groep aanmeldingen (ook wel bekend als Entitlement Groups) beperken voor een subset van de producten.

Landgebonden toegang to entitlements (rechten)

Een Bentley login heeft toegang tot alle product licenties binnen de organisatie voor een specifiek land.
Deze licentie toegang kan specifiek worden toegewezen met een zogenoemde Entitlement Country-kenmerk binnen Gebruikers Beheer (User Management)

Indien een Entitlement Country niet is toegewezen, wordt de volgende logica gebruikt:

1. Het Profile Country attribuut in een Bentley login wordt vergeleken met de landen die zijn vertegenwoordigd in de contracten van de organisatie.
   Indien er een overeenkomst wordt gevonden, zijn de licenties voor dat land beschikbaar voor de Bentley login.
2. Indien het Profile Country attribuut van een Bentley login niet overeenkomt met het weergegeven land, worden de licenties voor het land met de hoogste jaarlijkse terugkerende inkomsten (Annual Recurring Revenue (ARR)) ter beschikking gesteld aan de Bentley login.

Een Administrator / Beheerder kan (optioneel) deze standaard logica negeren, en wel met behulp van de Entitlement Management site door Users and Groups -> Entitlement Country te selecteren via het menu icoon.

Belangrijk: Indien een Entitlement Country attribuut is toegewezen in User Management aan een Bentley login, zal deze altijd voorrang krijgen.
Indien toegewezen, zorg er dan altijd voor dat de Entitlement Country voor een Bentley loging overeenkomt met een land waarvoor u een contract heeft. 
Anders kan een Bentley login geen licentie ophalen, wat weer activatie problemen geeft voor de Subscription Entitlement Service producten.

Oorspronkelijke wiki

How products are licensed under Subscription Entitlement Service