Bentley'in lisanslama felsefesi, kullanıcıların gerekli yazılım erişimini kolaylaştırmaya odaklanmıştır. Bu yaklaşım iş bitirme odaklı kullanıcıların istediği anda istediği yazılıma erişebileceği, ve bununla ilgili kurumsal sürecin daha sonra işleyeceği anlamına gelir.
Bentley CONNECT SELECTservices, Bentley'in lisans yönetim ve raporlama işlemleri için sunduğu bulut hizmetidir. Yöneticiye çeşitli raporlarla kullanım analizi yapma imkanı tanır. Bu raporlar karar alma süreçlerinde kritik önem taşır.
Bentley CONNECT SELECTservices kullanımları saatlik dilimler bazında kayda alır.
Her Bentley uygulaması için ayrı ayrı en çok kullanımın olduğu saat dilimi baz alınarak günlük maksimum kullanım kaydı oluşturulur.
Lisanslı uygulama ve lisans sunucusu arasında gerçek-zamanlı bir bağlantı olmadan Bentley CONNECT SELECTservices fazla kullanımı engellemez ancak istemcilerin kullanımlarını kaydederek raporlayabilir. Lisans havuzundaki sahip olunan lisans sayısı aşılsa bile Bentley CONNECT SELECTservices bu uygulama için lisans sağlamaya devam edecektir. Bunun temel nedeni ihtiyaç halinde gerekli Bentley uygulamasına erişimin garanti altına alınmasıdır.
İnternet tarayıcınızla http://selectserver.bentley.com web adresine giderek uygulama kullanımını görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bu adrese girdiğinizde uygun yetkilere sahip bir Bentley kullanıcısıyla oturum açmaya yönlendirileceksiniz.
Bentley CONNECT SELECTservices içerisinde zengin raporlama seçenekleri vardır. Bu araçlar ile lisanslarınızı yönetmek, gelecekteki projeler için doğru planlamalar yapmak ve firmanızdaki halihazır uygulama ihtiyacını değerlendirmek mümkün olacaktır.
Raporlar 5 gruba ayrılır; Summary(Özet), User Based (Kullanıcı Bazlı), Machine Base(Makine Bazlı), Passport Usage ( PW Pasaport Kullanımı), Inventory Reports (Envanter Raporları). Bentley uygulamalarının büyük bir kısmı makine bazlı kayıt altına alınır, bu da ilgiil saat diliminde aynı bilgisayardan farklı sürümlerde dahi olsa aynı makinede aynı uygulama için çoklu oturum açılabilir anlamına gelmektedir. Bununla birlikte aynı kullanıcı farklı bilgisayarlarda aynı uygulamayı açarsa Bentley CONNECT SELECTservices bunu çoklu kullanım olarak kayıt altına alacaktır.
Daily Peak Application Usage raporu bir uygulamanın gün içerisinde ne kadar kullanıldığını gösterir.
Bu raporu oluşturmak için:
1) Reports > Peak Usage Reports > Daily Peak Usage seçeneğine gidin
2) Date Range kısmından tarih aralığını, Product kısmından raporunu almak istediğiniz uygulama(lar)ı, 1'den fazla hesabı yönetiyorsanız Site alanından ilgili hesabı seçin.
3) Run Report butonuna tıklayın (örnek aşağıdadır)
**Daha fazla detay için Admin sayfasındaki HELP kısmına bakabilirsiniz.
Maksimum kullanımı inceledikten sonra Machine Based Reports içerisinden Application Usage by Hour raporunu seçebilirsiniz.
Bu rapor aynı zamanda uygulamanın açıldığı ve kapandığı zaman dilimini detaylı olarak gösterebilir. Bu raporun içerisinde, oturum süresi 10 dakika veya daha fazla olan kullanımlar listelenir.
1) Admin sayfasına oturum açtıktan sonra Reports > Machine Based Reports > Application Usage By Hour seçeneğine gidin
Bu rapor ile yöneticiler kullanıcıların kullanımlarını ve ihtiyaçlarını daha iyi analiz edebilirler
1) Admin sayfasına oturum açtıktan sonra Reports > User Based Reports > Daily Usage By User seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Kullanım raporlarına hakim olduğunuzda bazı raporların belirli periyodlarla otomatik oluşturularak Bentley CONNECT SELECTservices tarafından e-posta adresinize gönderilmesini isteyebilirsiniz.
Raporlar aşağıdaki zaman aralıklarına göre otomatik oluşturulabilmektedir:
Reports sekmesinin içinde, the Schedule Reports bağlantısını tıkladığında sizi görev zamanlayıcısı uygulamasına yönlendirecektir.1'den fazla zamanlanmış rapor oluşturabilirsiniz.