Beskyt dine filer

Så fik jeg endnu engang et spørgsmål om man kan beskytte sine MicroStation filer, så andre ikke kan kopiere eller ændre dem, eller kan man sætte en udløbsdato på en fil?
Svaret er naturligvis ja. - Og så må det da være tid til at skrive lidt om det...

Der er 2 muligheder for at beskytte filerne, enten skal man bruge et digitalt certifikat som kan købes, og det skal naturligvis være det firma du arbejder i der anskaffer sig det.
Det er ikke hensigtsmæssigt at bruge dit personlige digitale certificat - hvis du altså har sådan et. Den anden mulighed er at bruge et password, og her skal man lige notere sig at hvis man ikke kan huske master passwordet, så er det bare ærgligt, man kan ikke genskabe det. - så pas på! Og et password kan også hackes, hvis man er ihærdig nok.

Hvordan gør man så?

For at man overhovdet kan komme igang med at beskytte sine filer, så skal jeres MicroStation og tillade det. Der findes en configurationsvariabel der skal sættes

MS_PROTECTION_ENABLE

Den kan sættes til følgende:

0 = disable file protection.
1 = enable password or certificate protection.
2 = enable password protection only.
3 = enable certificate protection only.

Default er 0

Og når den sag så er ordnet, så kan man begynde at beskytte filerne.

1. File > Protection > Protect
2. Vælg metode - Certificat eller Password
   
   
3. Det Password eller Certifikat du nu har valgt er Master nøglen til din fil fremover.
   Hvis du vil kunne det hele så skal du bruge denne nøgle.
4. Det næste du ser er nedenstående dialogboks.  Og man kan her tilføje yderligere rettigheder og tilgange til filen.
   
   
5. For at tildele rettigheder til alle der åbner filen klik på det 3. ikon i dialogboksen der hedder:
   Add access for everyone
   
6. Denne dialogboks dukker op, og under Rights kan du tildele rettigheder. hvis du ikke sætter flere flueben, så vil dem der senere åbner filen uden password/certifikat blot få lov til at se på filen.
   Der er også mulighed for at sætte "udløbsdato" på, så hvis man forsøger at åbne filen efter den valgte dato, så kan man ikke med mindre man har et password/certifikat.
   URL indstillingen går på hvis også vil tjekke om man har adgang til en særlig URL.
   
   
7. Skal der være flere forskellige slags rettigheder og tilgange på filen, så klik på Add a recipient Certificate eller Add a Password
   
8. Hvis du har beskyttet dine filer med et password, så skal du også være opmærksom på at hver gang du åbner filen vil den spørge dig om et password.
   Hvis du ikke har et password men er everyone, så skal du blot trykke OK når password spørgsmålet kommer.
   
   

Tip

Hvis man vælger at password beskytte filerne, så er der yderligere configurationsvariabler der kan indstilles. Såsom hvordan skal dit password sammensættes mht. længde, tegn, tal mv. hvad med thumbnails etc.

Se mulighederne under Workspace > Configuration > Protection