MicroStation og skemaer fra MS Excel

Det er muligt at kopiere data ind fra Excel i MicroStation og samtidig oprette et link imellem dokumenterne, således at det er nemt at komme til regnearket, eller at man kan ændre informationerne i Excel arket og dermed også informationer på design filen.

Som altid kan det gøres på flere forskellige metoder, men den mest anvendte er:

1. Vælg et område i dit Excel ark 
2. Vælge copy  (Ctrl + C) 
3. Åbn MicroStation modellen 
4. Vælg Paste (Ctrl + V)
5. Nu får du et par valgmuligheder:

Paste as:

• Picture - dødt billede
• Embedded – Der dannes et excel ark inde i MicroStation filen, så informationerne ligger ikke i en ekstern .xlxs fil, men inde i dgn filen.
  Når man senere vil ændre og dobbeltklikker på skemaet vil Excel åbne og vise dine informationer.
• Link – Der linkes direkte til dit eksterne excel fil.

Method:    

• By corners – Skemaet placeres interaktivt
• By size – skemaet placeres 1:1

Yderligere indstillinger findes under pilen.

Og jeg ville nok vælge at sætte begge flueben.
Det første for at få transparent baggrund, og andet flueben så skemaet rotere med rundt hvis jeg roterer mit view.

Ændring af informationer i skemaet

Med Element Selection værktøjet (1) dobbeltklikkes der på kanten af skemaet.
Excel åbner, og du kan ændre i informationerne.

Eller hvis der bruges en ekstern .xlsx fil, så kan man åbne den direkte fra stifinderen og lave sine ændringer, og dernæst vælge Edit > Update Links

Hvis man vil ændre området der skal vises

Vælg:
Edit > Links.. > Change Source > Under Item Name står området.

Hvordan skemaet ser ud

Gitterlinier/gridlines, font, farver mv. bestemmes af regnearket. Så hvis man i Excel har indstillet at vil se gitterlinier, så vises de også i MicroStation.

Så hvis man ikke ønsker at se gitterlinierne/gridlies, så slå dem fra i Excel.

Og sidst…. Disse links kan laves fra mange forskellige programmer bla. de andre MS office programmer, ikke kun Excel.

God fornøjelse!