L'outil de gestion des licences est fourni avec tous les produits Bentley depuis la version XM, comme le GateWay qui permet d'activer les versions plus anciennes. Cet outil a de nombreuses fonctions et est indispensable à la gestion des licences sur les postes de travail.
L'outil de gestion des licences permet d’entrer, modifier ou vérifier vos informations de licence, vérifier le statut d’activation des produits installés sur la machine, forcer la connexion au SELECTserver, il permet également d’approprier et restituer des produits, voir l'article Instructions d'Appropriation / restitution de licence pour les versions XM et suivantes.
· Certaines applications installent un raccourci vers l'outil de gestion des licences dans le menu démarrer de Windows. Dans Windows, sélectionner le menu « Démarrer>Tous les programmes>’votre produit Bentley’>Outil de gestion de licences (License Management Tool) »,
· Si le raccourci n’existe pas, démarrer l’application, même en mode 15 minutes (mode démo), sélectionner le menu « Utilitaires>gestion de licence »,
· Si vous ne trouvez pas l’outil de gestion des licences par l’un de ces moyens, faites la cherche du fichier « licensetool.exe » dans le répertoire ; et faites un click droit sur le fichier > Exécuter en tant qu'administrateur.
Au deuxième trimestre de 2016, Bentley a modifié la façon de calculer l'intervalle d'utilisation pour des fins de facturation. Au lieu de compter le nombre de fois qu'un produit est utilisé dans une période d'une heure, l'utilisation est maintenant comptée par le nombre de fois qu'un produit est utilisé dans une période de dix minutes. Ce changement peut réduire les nombres enregistrés pour l'utilisation du produit. Cependant, il était nécessaire que certaines améliorations soient apportées aux logiciels de licences inclus dans chaque produit Bentley pour s'assurer que ces produits profitent de cet avantage. Pour déterminer si votre produit bénéficie de la modification, procédez le suivant:
1. Ouvrez l'outil de gestion des licences fourni avec votre produit. Chaque produit Bentley comprend sa propre copie qui est utilisée pour transmettre des données d'utilisation.
2.Sélectionnez : Aide > A propos de l'outil de gestion des licences.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez que la version est 09.02.00.00 ou ultérieure.
Si une version antérieure est répertoriée, Bentley recommande la mise à niveau vers la dernière version de votre produit. En règle générale, les produits publiés depuis août 2015, en particulier les produits d'édition CONNECT, incluront la version 09.02.00.00 ou ultérieure de l'outil de gestion des licences.
4.En outre, les utilisateurs qui utilisent un serveur SELECT déployé (c'est-à-dire interne) ne bénéficieront pas de ces modifications en raison de la façon dont ces serveurs signalent les pics d’utilisation à Bentley.
Pour vérifier si vous bénéficiez de ces changements, sélectionnez dans le menu : Outils > Options et assurez-vous que "selectserver.bentley.com" est spécifié dans le champ du Nom du serveur. Si dans ce champ vous avez un autre nom que "selectserver.bentley.com", c'est que vous utilisez un serveur SELECT déployé.