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Comment puis-je être averti en cas de surutilisation de licence ?
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Comment puis-je être averti en cas de surutilisation de licence ?
Produit(s):
SELECTserver
Version(s):
N\A
Environnent:
N\A
Domaine:
Administration
Sous-Domaine:
N\A
La surutilisation des licences est une préoccupation majeure pour de nombreux utilisateurs. Ainsi, le suivi de la surutilisation est une étape très importante dans sa gestion. La solution d'assistance suivante fournit une meilleure pratique pour la génération et le suivi quotidiens des rapports d'utilisation afin que la surutilisation puisse être détectée et traitée dès que possible.
Contexte
SELECTserver peut compiler les données d'utilisation dans une variété de rapports pour suivre l'utilisation. Le rapport sur l'utilisation quotidienne de pic, en particulier, fournit le plus grand nombre d'utilisations pour n'importe quel produit et peut être comparé au nombre de licences détenues tel que spécifié dans le contrat. Le rapport sur l'utilisation de pic quotidienne est également utile pour identifier les produits qui se rapprochent régulièrement de l'utilisation maximale des licences détenues, ce qui suggère une probabilité plus élevée de surutilisation.
Étapes à suivre
Accéder au site d'administartion de SELECTserver
Pour les utilisateurs SELECT hébergés, veuillez utiliser l'adresse web suivante :
http://selectserver.bentley.com/
Pour les utilisateurs d'un serveur SELECT déployé, veuillez utiliser l'adresse Web suivante, en remplaçant "NomDuServeur" par le nom de l'ordinateur du serveur qui exécute SELECTserver :
http://NomDuServeur /bss/admin/
Pour les utilisateurs SELECT hébergés, entrez une connexion Bentley lorsque vous y êtes invité. Veuillez noter que seuls les administrateurs de site SELECT désignés ont accès à cette ressource.
Activer les emails de notification
Une fois connecté, sélectionnez « Paramètres du site » dans le menu déroulant « Configuration du site ».
Localisez la section Paramètres de notification au bas de la page, et assurez-vous que la case Activer les notifications est cochée. Bien que ce paramètre puisse avertir un administrateur de l'expiration imminente d'un fichier de licence, il active également le service de notification pour les e-mails de surutilisation. Spécifiez les adresses e-mail d'un ou plusieurs contacts intéressés. Un courriel sera envoyé aux contacts de cette liste chaque fois qu'un dépassement est détecté par SELECTserver.
Important
:
Ce paramètre repose sur les quantités de licences listées dans les fichiers de licences SELECTserver pour détecter les surconsommations. Pour les utilisateurs qui ont opté pour SELECT Open Access, les quantités de licence sont illimitées sur le fichier de licence, ce qui rend la notification inutile. Utilisez plutôt le portail SELECT Open Access pour visualiser l'utilisation des licences détenues en sélectionnant "SELECT Open Access" dans le menu déroulant Rapports.
Configurer les paramètres du rapport d'utilisation
En plus des courriels de notification, un rapport sur l'utilisation de pic quotidien peut également être utilisé pour surveiller l'utilisation. Dans le menu déroulant Rapport :
Sélectionnez Rapports d'utilisation de pic -> Utilisation de pic quotidien
Sur l'écran suivant, sélectionnez les 30 derniers jours dans le menu déroulant de la Période. Ce paramètre est fortement recommandé car le rapport reflète l'utilisation qui a été fournie jusqu'à présent par les postes de travail. La plupart des produits Bentley signale toute utilisation enregistrée le lendemain de leur utilisation. Ainsi, si un ingénieur n'ouvre pas les produits Bentley sur un poste de travail pendant quelques jours, l'utilisation enregistrée ne sera pas signalée au serveur de licences avant cette date. Les utilisateurs d'ordinateurs portatifs ayant un accès sporadique au réseau retarderont également la déclaration de l'utilisation. Par conséquent, les rapports d'utilisation deviennent plus précis lorsqu'ils approchent les 30 jours, la durée maximale pendant laquelle un produit Bentley (version V8i) peut fonctionner en dehors du serveur de licences. Au fur et à mesure que de nouvelles données sont reçues, SELECTserver met à jour les données du rapport.
Modifier les applications à inclure dans le rapport si nécessaire et Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres.
Donnez un nom aux paramètres lorsque vous y êtes invité. Les paramètres sauvegardés seront accessibles ultérieurement lors de la planification d'un rapport.
Planifier un rapport quotidien
Sélectionnez « Planifier le rapport » dans le menu déroulant Rapports.
L'écran Planificateur de rapports affiche tous les rapports qui sont configurés pour générer automatiquement. Ces rapports seront générés et envoyés par courriel à des moments prédéfinis.
Cliquez sur le bouton Planifier un rapport.
Dans la fenêtre Créer, déroulez le menu « Paramètres du rapport » et sélectionnez les paramètres du rapport que vous avez enregistrés précédemment. Si la liste est vide, revenez à la section précédente pour enregistrer les paramètres du rapport.
Assurez-vous également de sélectionner "Utilisation de pic quotidienne de l'application" dans le menu déroulant Type de rapport, et entrez l'adresse e-mail à laquelle le rapport généré doit être envoyé. Spécifiez également le fuseau horaire à utiliser dans les rapports.
Enfin, cochez la case Répéter et assurez-vous que le bouton radio Quotidien est sélectionné. Une fois que les paramètres du rapport sont configurés selon les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le Planificateur de rapport affichera maintenant une nouvelle liste pour le rapport. Le rapport sur l'utilisation de pic quotidien sera généré et envoyé par courriel aux adresses de courriel fournies à peu près à la même heure chaque jour.
Examiner les rapports quotidiens
Assurez-vous d'examiner les rapports reçus par courriel tous les jours et de noter toute nouvelle entrée de surutilisation. Comme nous l'avons déjà mentionné, ne vous limitez pas à l'utilisation d'hier. L'utilisation des jours précédents sera mise à jour au fur et à mesure que les postes de travail feront rapport au serveur de licences.
Voir aussi
Bentley Communities
Autres sources linguistiques
English
fr
rapport
Notification
Administration
Bentley Cloud Services
SELECTserver
SELECTsupport
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Created by
Aimable Niyibizi
When:
Tue, Sep 18 2018 7:52 AM
Last revision by
Aimable Niyibizi
When:
Tue, Sep 18 2018 11:27 AM
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4
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