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Die DGNWS-Datei, vollständiger Name "DGN WorkSet-Datei", ist sehr wichtig. Es enthält WorkSet-Eigenschaften, benutzerdefinierte Eigenschaften, WorkSet-Blattindex und das WorkSet Link Set. Jede dieser Funktionen, mit Ausnahme des Blattindex, beinhaltet eine anfängliche Dateneingabe. Im Laufe eines Projekts baut sich der Blattindex automatisch auf.
Wenn ein DGNWS versehentlich gelöscht wird, wird ein neues leeres DGNWS erstellt, alle Daten gehen verloren, so dass dies eine Datei ist, die gesichert werden muss.
Der Standardordner befindet sich in einem WorkSets-Ordner neben der WorkSet.cfg und den Projektdatenordnern:
In der Praxis werden die WorkSet-Ordner, die die Live-Projektdaten enthalten, auf einer separaten Freigabe liegen, eine Methode dazu ist in CONNECT Edition - Benutzerdefinierte Konfiguration - Teil 5: Trennung von Projektdaten und Standards beschrieben.
Alle Konfigurationen und andere Unternehmensinhalte befinden sich am Speicherort Organization. Dies beinhaltet vorzugsweise die WorkSet.cfg-Dateien, die aus Konsistenzgründen nur von CAD/BIM-Administratoren bearbeitet werden sollten, die sich an einem sicheren Ort befinden müssen.
Nachdem Sie den Speicherort für die Dateien WorkSet.cfg festgelegt haben, haben Sie die Wahl, wo Sie die DGNWS finden möchten. Es kann entweder dem WorkSet-Inhalt zur Projektdatenfreigabe folgen oder sich mit der WorkSet.cfg befinden. Administratoren können es vorziehen, die DGNWS mit der Konfiguration so zu platzieren, dass sie getrennt von den zugänglicheren Projektdaten verwaltet und gesichert werden können. Da die DGNWS jedoch vom Benutzer beschreibbar sein muss, damit der Blattindex und andere Inhalte im Laufe des Projekts aktualisiert werden können, erfordert dies einige ganz spezifische Dateizugriffsrechte. Es kann ebenso effektiv sein, sich auf gute Backup-Routinen zu verlassen und die DGNWS zusammen mit anderen vom Benutzer beschreibbaren Projektdaten in das WorkSet aufzunehmen.
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