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アカウント管理者は会社のドメインを自動承認に設定すると、組織に追加するユーザーは自動的に承認され、組織に追加されます。
会社のドメインを登録しなければ、「ユーザー管理」ホームページを開くと以下のメッセージがヘッダーに表示されます。
英語:ACTION REQUIRED: Please confirm your doamin ownership to ensure new users are properly associated to your account.
日本語:「要対応: 新規ユーザーがアカウントに正しく関連付けられるように、ドメインの所有権を確認してください。 」
右上の「Settings」をクリックして下のダイアログが表示します。
Add+ボタンをクリックして次のダイアログが表示されます。
1番目のオプションをオンにすることをお勧めします。このオプションをオンにすると、組織がドメインの所有者であることを示しています。 2番目のオプションは、自動承認を有効に設定するオプションで、オンに設定すると組織に追加するユーザーは自動的に承認され、組織に追加されます。これは必ずしもオンに設定する必要がありません。1番目のオプションをオンに設定しなければ、2番目の自動承認オプションを設定する必要はありません。自動承認だけ設定しても、どのサイトに関連づけるかシステム上わからないからのです。
設定した後に、Applyボタンをクリックします。
**注意: プライベートドメインのみを追加できます。 gmail.comなどのパブリック ドメインは、Ownedとして設定できません。
ドメインのOwnedとAuto Approveを設定されました。
履歴として、[情報] アイコンにマウスを移動すると、ドメインを登録した管理者の名前、時刻、および日付が表示されます。