次の手順でユーザー管理にアクセスします:
注 1:組織が Bentley IMS と連携している場合、以下に示すようにユーザーを手動で追加する必要はありません。新しいユーザーは、ジャストインタイム プロビジョニングを介して初めてログインするときに自動的に作成されます。詳細については、 フェデレーションの紹介ページをご覧ください。必要に応じて、フェデレーション プロセスを開始するためのリクエストを送信してください。注 2: IMS は、ユーザーをフェデレーション ID プロバイダーと積極的に「同期」しません。ユーザーは、最初のログイン時にのみ作成されます。
注 3: ユーザーは 1 つのアカウントにのみ関連付けることができ、ログインを使用して、アカウントに関連付けられたライセンスにアクセスします。
管理者(Account Admin)または共同管理者(Co-Administrator)は、次の手順を使用してユーザー管理にユーザー登録できます。
1. ユーザー管理サイトより、ユーザータブを選択し、右側の「ユーザーを追加」ボタンを押します。
2. Email、名、姓、プロファイル国（日本）の各フィールドを埋め、保存ボタンを押します。
注: ユーザーが既に存在するとの表示が出た、アカウントに追加するオプションが表示されない場合、そのユーザーは別のアカウントに関連付けられているため、最初に削除する必要があります。詳細については、次を参照してください:ユーザーを追加できません - ユーザーは別のアルティメット内に既に存在します
ユーザーはサインインして自分のプロファイルを表示し、自分が関連付けられているアカウントを特定できます。その方法の手順については、「管理者を見つけるにはどうすればよいですか?」を参照してください。
1. [ユーザー管理] 画面で [承認待ち] アイコンをクリックして、承認待ちのユーザーを表示します。
2. リストからユーザーを承認/拒否するには、リストで 1 人以上のユーザーを選択し、[承認] または [拒否] をクリックします。
IMS アカウントをロックしても、資格アクセス/使用レポートは自動的に停止しません。ユーザーをロックすると、サインイン ID とパスワードへのアクセスのみがブロックされますが、ユーザーが以前にサインインしたことがある場合は、製品にアクセスが7 日間無効化されます。ユーザーは、組織の ユーザー管理から削除する必要があります。これにより、アカウント からの影響がなくなります。または、エンタイトルメント管理の例外 によってそのユーザーのアクセスを拒否する必要があります 。
削除するには、次のトピック「ユーザーの削除」を参照してください。
例外については、 このサイトをご覧ください。
1. [ユーザー管理] 画面で、[ユーザー] タブをクリックしてユーザーを選択し、ユーザー リストの上の画面で [ユーザーのロック] アイコンをクリックして、選択したユーザーのログインを無効にします。
2. [確認] ボタンをクリックして、選択したユーザーをロックします。
3. ユーザー リストの上の画面で [ユーザーのロック解除] アイコンをクリックして、選択したロックされたユーザーのログインを有効にします。
削除する前にユーザーの役割を削除することをお勧めします。次を参照してください:役割の管理
削除するユーザーにプラクティショナーライセンスが割り当てられている場合は、ユーザー管理でユーザーを削除する前に、ライセンスを再割り当てしてください。割り当てられたユーザーを削除すると、プラクティショナー ライセンスに「ユーザーが見つかりません」と表示され、再割り当てできなくなります。このような場合は、サービス リクエストより、カテゴリで [ライセンスとユーザー管理] を選択し、説明に削除されたユーザーの詳細を含めてください。
1. [ユーザー管理] 画面で、[ユーザー] タブをクリックし、ユーザーを選択して、ユーザー リストの上の画面で [ユーザーの削除] アイコンをクリックします。
2. [確認] ボタンをクリックして、選択したユーザーを削除します。
2. Excel で開いてリストを表示できる .csv ファイルを保存します。
ユーザー ログインの右側にある 3 つのドットをクリックし、表示されるコンテキスト メニューから [パスワードをリセット] を選択します。ユーザーが新しいパスワードを作成できるパスワード リセット メールがユーザーに送信されます。